Produktaktualisierungen

Ein neuer Datenpunkt wurde zu allen Datenquellen der Standard Lane (Capacity Management Suite^®, TransferCenterIQ™ und Classic TransferCenter™) hinzugefügt:

WAREHOUSEÜBERNAHMEDATUM_UTC – Die aktuellste Uhrzeit, zu der ein Datensatz in das Snowflake Data Warehouse im UTC-Format eingefügt wurde.

Aktualisierung des Dashboards „Leistung der Transportmitarbeiter“

Dem SIQ-Dashboard wurde ein neuer Filter hinzugefügt, der alle Patientenbegleiter ohne Dispatches filtert, obwohl sie andere Metriken aufweisen und im System angemeldet sind. Entfernen/bearbeiten Sie den Filter, wenn Sie alle Patientenbegleiter sehen möchten.

Neue Datenquellen

In SynapseIQ sind zwei neue veröffentlichte Datenquellen verfügbar:

1. Aktuelle Entlassungs-Meilensteine (Fast Lane) – Eine Datenquelle, die Entlassungs-Meilensteine für aktive Patienten umfasst sowie Meilensteine, die innerhalb der letzten 72 Stunden aktualisiert wurden.
2. IQ Behavioral Health (Standard Lane) – Eine Standard-Lane-Datenquelle, die historische Details zu den im Verlegungszentrum-IQ erfassten verhaltensbezogenen Gesundheitsbeurteilungen enthält.
   1. Hinweis: Für Kunden, die zuvor mit dem Data Warehouse Connector Daten zur verhaltensbezogenen Gesundheitsbeurteilung extrahiert haben, haben wir außerdem einen neuen Datenpunkt namens „Ist_Gelöscht“ hinzugefügt. Dieser Datenpunkt ist ein Hinweis darauf, ob die Beurteilung gelöscht wurde oder nicht. Der Standardwert ist „Falsch“.

Datenquellenaktualisierungen

Neue Datenpunkte wurden der Datenquelle „Entlassungs-Meilensteine (Standard Lane)“ hinzugefügt:

• PATIENT_ERWARTET_ENTLASSUNG_DATUM_UHRZEIT – Das Datum mit der Ortszeit für die geschätzte Entlassung des Patienten, die mit dem Entlassungs-Meilenstein verbunden ist.
• PATIENT_ERWARTET_ENTLASSUNG_DATUM_UHRZEIT_UTC – Das Datum mit der UTC-Zeit für die geschätzte Entlassung des Patienten, die mit dem Entlassungs-Meilenstein verbunden ist.
• PATIENT_GEPLANT_ENTLASSUNG_DATUM_UHRZEIT – Das letzte Datum mit der Ortszeit, zu der der Patient in den Status „Geplante Entlassung“ versetzt wurde.
• PATIENT_GEPLANT_ENTLASSUNG_DATUM_UHRZEIT_UTC – Das letzte Datum mit der UTC-Zeit, zu der der Patient in den Status „Geplante Entlassung“ versetzt wurde.
• WAREHOUSEÜBERNAHMEDATUM_UTC – Die aktuellste Uhrzeit, zu der ein Datensatz in das Snowflake Data Warehouse eingefügt wird.

BT-Auftragsdatenquelle

Im Bemühen um korrekte Daten haben wir die BedTracking-Aufträge so korrigiert, dass die korrekte Art des Auftragsstatus als „Abgeschlossen“ angezeigt wird, wenn ein gültiger Zeitstempel für den Abschluss vorhanden ist.

Neuer Interaktionsbericht

Der neu veröffentlichte historische Bericht Verlegungszentrumsfall-Teams zeigt Informationen über das Fallteam, das den Verlegungsfällen zugewiesen ist, sowie eine detaillierte Aufschlüsselung der Verlegungsfälle.

• 

Datenquellenaktualisierungen

Aktuelle Patientenplatzierung

Der Datenquelle „Aktuelle Patientenplatzierung (Fast Lane)“ wurden neue Datenpunkte hinzugefügt:

1. Typcode des aufnehmenden Arztes – Dieses Feld ist nicht für die Erstellung von Kundenberichten vorgesehen.
2. Typcode des behandelnden Arztes – Dieses Feld ist nicht für die Erstellung von Kundenberichten vorgesehen.

Wir ändern die Logik so, dass die Datenquelle „Aktuelle Patientenplatzierung“ immer Platzierungen enthält, die mit einem aktiven Patientenbesuchsdatensatz verknüpft sind. Bisher kann eine begrenzte Anzahl von Patientenplatzierungen von der Fast Lane ausgeschlossen wurden, und diese Änderung stellt sicher, dass wir alle damit verbundenen Platzierungen berücksichtigen.

Patientenplatzierung

Wir haben den Datenpunkt LAGERAQUISITIONSDATUM_UTC zur Datenquelle „Patientenplatzierung (Standard Lane)“ hinzugefügt.

Leistung der Patientenbegleiter

Um die Datenquelle „Leistung des Patientenbegleiters (Standard Lane)“ mit der Capacity Management Suite^® abzugleichen, ist das Feld „ANZAHL MINI-AUFGABEN“ veraltet.

Laufende Verbesserungen

Im Rahmen der kontinuierlichen Verbesserung der Datenlatenz der Standard Lane haben wir einige Änderungen zur Leistungsverbesserung an den Datenquellen für Patientenbesuche und Patientenplatzierungen vorgenommen.

Aktualisierungen von interaktiven Durchsatz-Standardinhalten

• Die Seitenleiste wird zu allen Dashboards hinzugefügt, die über das „Hamburger-Menü“ geöffnet werden, und enthält nun:
  • Das Filtermenü, das von seiner vorherigen Position verschoben wurde
  • Die Möglichkeit, PDF-Dokumente und Grafiken der Dashboards herunterzuladen
  • Die SynapseIQ^®-Benutzerumfrage, die es Ihnen ermöglicht, dem Entwicklungsteam direktes Feedback zu geben, um zukünftige Verbesserungen zu beeinflussen
  • Die neu eingebettete Hilfeseite, die nun innerhalb des Dashboard-Fensters und nicht mehr in einer neuen Registerkarte geöffnet wird
• Die Dashboards haben jetzt auch eine einheitliche Formatierung und einen Datumsfilter, der jetzt standardmäßig auf „Letzte 7 Tage“ eingestellt ist. Ausnahmen sind die Dashboards „Historische Trends der Belegung“, „Scorecard zu Leistungstrends“ und „Voraussichtliche Aufnahmen“, die weiterhin ihre aktuellen Standard-Datumsbereiche verwenden.
• Außerdem werden sechs Dashboards aus dem Programm genommen, da sie nur noch wenig genutzt werden oder durch neue Standardinhalte ersetzt werden. Neben den Ordnern „Zugang“ und „Durchsatz“ erscheint ein neuer Ordner „Zurückgezogene Inhalte“ innerhalb des interaktiven übergeordneten Ordners, der diese zurückgezogenen Inhalte aufnimmt. Zu den Dashboards, die zurückgezogen werden, gehören:
  • Kapazität, Belegung, Epidemiologie V1
  • Kapazität, Belegung, Epidemiologie V2
  • Kapazität, Belegung, Epidemiologie V3
  • Belegung
  • HHS-Portal-Daten
  • Transportmitarbeiter interaktiv

Dashboard-Aktualisierungen

Die folgenden Änderungen wurden am Dashboard „Leistung der Transportmitarbeiter“ vorgenommen:

• „Gearbeitete Stunden“ wurde aus der Tabellenansicht entfernt
• „AVG(Dispatch-Zeit (Min.))“ und „AVG(Zeit in Bearbeitung (Min.))“ wurden aus der Tabellenansicht entfernt und durch „Durchschn. Dispatch-Minuten pro Anruf“ und „Durchschn. Minuten in Bearbeitung pro Anruf“ ersetzt
• Der Jitter-Plot wurde aktualisiert, um „Durchschn. Dispatch-Minuten pro Anruf“ für die durchschn. Dispatch-Zeit und „Durchschn. Minuten in Bearbeitung pro Anruf“ für die durchschn. Zeit in Bearbeitung einzubeziehen

Datenquellenaktualisierungen

Leistung der Patientenbegleiter

Die Datenquelle für die Leistung der Patientenbegleiter wurde um zwei neue Datenpunkte erweitert:

1. Durchschnitt Dispatch-Minuten pro Anruf – berechnet die durchschnittlichen Gesamtminuten, die ein Patientenbegleiter pro Transport in einem Dispatch-Status ist
• SUM([Dispatch-Minuten insgesamt])/SUM([Anzahl Dispatches])
2. Durchschn. Minuten in Bearbeitung pro Anruf – berechnet die durchschnittlichen Gesamtminuten, die ein Patientenbegleiter mit einem Transport beschäftigt ist
• SUM([Minuten in Bearbeitung insgesamt])/SUM([Anzahl Dispatches])

IQ-Fall

Die IQ Case-Datenquelle wurde um zwei neue Datenpunkte erweitert:

1. ANFANGSTEAM – Anfangswert für das Fallteam^*, im Verlegungszentrumsfall festgelegt
2. AKTUELLES_TEAM – Letzter Wert für das Fallteam^*, im Verlegungszentrumsfall festgelegt

^* Mit einem Fallteam können Sie einem Verlegungszentrumsfall eine Gruppe von Benutzern zuweisen, die sich auf eine bestimmte Art von Verlegungsfall spezialisiert haben (siehe Screenshot unten).

• 

Ein Datenpunkt wurde in der IQ-Falldatenquelle aktualisiert:

1. ANFANGSFALL_ABGESCHLOSSEN_DATUM_UHRZEIT – aktualisiert, um den Zeitstempel des ersten abgeschlossenen Falls anstelle des Zeitstempels des letzten oder aktuellen Falls anzuzeigen

Laufende Verbesserungen

Die SQL-Abfragen, die die Fast Lane-Datenquellen versorgen, wurden optimiert, um die laufende Verwaltung und Wartung zu verbessern. Diese Änderung erfolgt im Hintergrund und sollte keine Störungen des Datenflusses verursachen.

Neues Dashboard

Pipeline-Dashboard zur Patientenplatzierung

Das neue Pipeline-Dashboard zur Patientenplatzierung, das wir im Februar in der Vorschau gezeigt haben, die erste visuelle Darstellung der Patientenflussdaten, ist jetzt im Standardinhalt verfügbar. Dieses Dashboard zeigt die wichtigsten Zeitintervalle von dem Zeitpunkt, an dem ein Bett leer wird, bis zum Zeitpunkt, an dem der nächste Patient das Bett belegt. Das Dashboard zeigt auch eine durchschnittliche Intervallzahl für alle abgeschlossenen Platzierungen an. Die Pipeline zeigt auf, welche Teile des Prozesses den Best-Practice-Zielen entsprechen und welche möglicherweise Verzögerungen im Patientenfluss verursachen.

• 

Das neue Pipeline-Dashboard zur Patientenplatzierung ist zusammen mit anderen Dashboards für Koordinierungszentren verfügbar.

Neue Datenquelle

In SynapseIQ ist jetzt eine neue veröffentlichte Datenquelle verfügbar.

• IQ-Fall – Einzelheiten zur Arztkommunikation

Diese Datenquelle enthält die detaillierten Ereignisse, die bei der Arztkommunikation in jedem Fall des Verlegungszentrums auftreten. Jedes Ereignis im Kommunikationsverlauf stellt eine eindeutige Zeile in diesem Datensatz dar, einschließlich der Zeiten, zu denen Sie kontaktiert wurden, der Zeiten, zu denen der Rückruf erfolgte, der Zeiten, zu denen Konferenzen abgehalten wurden, und der Zeiten, zu denen ein Status für den Kommunikationsdatensatz festgelegt wurde.

Datenquellenaktualisierungen

EVS_STREAMING-Datenquelle

Wir haben die Logik für den Datenpunkt „Letzter_Upgrade_Status“ in der Datenquelle EVS_STREAMING aktualisiert. Zuvor bezog er sich auf den Status, „von dem aus der Auftrag zuletzt aktualisiert wurde“. Mit der aktualisierten Logik bezieht er sich nun auf den Status, „auf den der Auftrag zuletzt aktualisiert wurde“.

Datenquellenaktualisierungen

Datenquelle der aktuellen Belegung

1. Wir haben die Logik von „AusgehendZugewiesen“ und „AusgehendNichtZugewiesen“ korrigiert, um den richtigen Status mit Capacity Management Suite^® für die Datenquelle der „Aktuellen Belegung“ abzugleichen. Beide Felder stimmen nun ordnungsgemäß mit dem Platzierungsstatus überein und zeigen an, ob sie aktiviert sind oder nicht.

   Die neuen Berechnungen sind wie folgt:

   • AusgehendZugewiesen = Zählung nach Starteinheit, wobei der Platzierungsstatus „Zugewiesen“ und „Ist_aktiviert“ „Wahr“ ist
   • AusgehendNichtZugewiesen = Zählung nach Starteinheit, wobei der Platzierungsstatus „Angefordert“ und „Ist_aktiviert“ „Wahr“ ist

2. Zuvor haben wir die Logik definiert, bei der wir das angeforderte Datum für einen bestimmten Zeitrahmen gefiltert haben. Dies führte zu einem unerwarteten Ergebnis, bei dem bestimmte Platzierungen in den Voraufnahmen/geplanten Verlegungen nicht berücksichtigt wurden. Dies war unerwünscht. Daher haben wir den Filter entfernt, um alle ausgehenden Platzierungen einzubeziehen. Wenn eine nach dem gewünschten Datum/Zeitpunkt gefilterte Anzahl von Platzierungen erforderlich ist, kann die Datenquelle „Aktuelle Patientenplatzierung“ verwendet werden, um nach einem bestimmten Zeitrahmen für ausgehende Platzierungen zu filtern.

Nachfolgend finden Sie Details zu den in Tableau angezeigten Daten (Aufbewahrungszeiten) für die folgenden Fast Lane-Datenquellen:

Zwei neue Datenpunkte wurden den Datenquellen Aktuelle Verlegungsmeilensteine (Fast-Lane-Quelle) und Entlassungsmeilensteine (Standardquelle) hinzugefügt:

• PATIENT_BESTÄTIGT_ENTLASSUNG_DATUM_UHRZEIT
• PATIENT_BESTÄTIGT_ENTLASSUNG_DATUM_UHRZEIT_UTC

Diese Felder stellen den Status des Patienten in der Capacity Management Suite^® dar, wenn er kurz vor der Entlassung steht. Weitere Informationen finden Sie in den vollständigen Datensätzen auf den Seiten Standard-Lane- und Fast-Lane-Datenpunkte.

Außerdem haben wir die Datenaufnahme- und Transformationslogik für die Datenquelle Leistung der Transportmitarbeiter korrigiert, um sicherzustellen, dass die in SynapseIQ angezeigten Metriken für die Leistung der Patientenbegleiter mit denen der Capacity Management Suite übereinstimmen. Wir haben auch das Dashboard Leistung der Transportmitarbeiter des Standardinhaltsordners aktualisiert, um diese Änderungen zu berücksichtigen.

Neue Berechnungen:

Wir haben die Logik für die Berechnung von Dispatches pro Stunde geändert. Wir berechnen dies nun als die Summe von Dispatch-Anzahl / Gesamtanzahl der verfügbaren Minuten, + Gesamtanzahl der Dispatch-Minuten + Gesamtanzahl der laufenden Minuten * 60. Der vollständige Code ist unten aufgeführt:

• IF [Auftragsart] = 'All Jobs' THEN (SUM([Dispatch-Anzahl])/(SUM([Verfügbare Minuten insgesamt])+SUM([Dispatch-Minuten insgesamt])+SUM([Minuten in Bearbeitung insgesamt])))*60
• ELSEIF [Auftragsart] = 'Patient Jobs' THEN (SUM([Dispatch-Anzahl für Patientenaufträge])/(SUM([Dispatch-Anzahl für Patientenaufträge])+SUM([Gesamtanzahl der Dispatch-Minuten für Patientenaufträge])+SUM([Minuten für Patientenaufträge in Bearbeitung insgesamt])))*60
• ELSEIF [Auftragsart] = 'Item Jobs' THEN (SUM([Dispatch-Anzahl für Artikelaufträge])/(SUM([Verfügbare Minuten insgesamt])+SUM([Gesamtanzahl der Dispatch-Minuten für Artikelaufträge])+SUM([Minuten für Artikelaufträge in Bearbeitung insgesamt])))*60

Es gibt auch eine neue Berechnung für Ø Zeit Dispatched bis Abgeschlossen, die sich aus der Summe der gesamten Dispatch-Minuten + der gesamten In-Bearbeitungs-Minuten / Dispatch-Anzahl zusammensetzt. Der vollständige Code ist unten aufgeführt:

• (SUM([Dispatch-Minuten insgesamt])+SUM([Minuten in Bearbeitung insgesamt]))/SUM([Dispatch-Anzahl])

Aktualisierungen des Dashboards „Leistung der Transportmitarbeiter“:

Wir haben den Feldbezug in „Ø Zeit Dispatch bis Abgeschlossen“ und die Visualisierung durch ein neues Feld „Ø Zeit Dispatch bis Abgeschlossen“ ersetzt. Dieses Feld entspricht der Logik der Capacity Management Suite und liefert die richtigen Werte.

Datenpunkt-Aktualisierungen

Ein Datenpunkt in der Standarddatenquelle für die Transportverfolgung wurde aktualisiert. Der Hinweis Ist_Begleitungsauftrag zeigt an, ob es sich bei einem Transportauftrag um eine „Retour“ handelt (Ursprung und letztes Ziel sind identisch). Früher zählte dieser Datenpunkt jede Etappe eines solchen Begleitungsauftrags als ein vollständiger Auftrag, was zu einer Duplizierung führte. Jetzt werden solche Begleitungsaufträge in diesem Feld korrekt als ein vollständiger Auftrag angezeigt, anstatt beide Strecken des Transports zu zählen.

Diese Datenquelle zeigt immer noch jeden einzelnen Transportauftrag als separate Zeile an. Diese Änderung ist spezifisch für das Feld Ist_Begleitungsauftrag.

Änderung des Geburtstags-Zeitstempels

Die Felder für das Geburtsdatum des Patienten in „Aktueller Patientenbesuch“ (Fast-Lane) werden aktualisiert.

• Geburtstag_Zeitstempel – Zuvor wurde das lokale Datum/die lokale Uhrzeit angezeigt, was je nach Zeitzone, in der der Benutzer die Daten betrachtet, zu Verwirrung führte. Dies zeigt nun den Zeitstempel in UTC für eine einheitliche Berichterstattung.
• Geburtstag_Zeitstempel_UTC – Zeigt auch den Zeitstempel in UTC an.

Die Standard-Lane für Patientenbesuche wird in naher Zukunft mit den gleichen Änderungen aktualisiert.

In den Datenquellen für Patientenbesuche gab es doppelte Felder für das Geburtsdatum, wobei nur das Feld Geburtstag_Zeitstempel_UTC die richtigen Werte anzeigte.

Das erste Feld Patient_Geburtstag wurde als Zeichenfolgenwert angezeigt, der eine gewisse Manipulation erforderte, um korrekt als Datumsfeld verwendet zu werden.

Das Feld Geburtstag_Zeitstempel des Patienten zeigte bisher den Wert des lokalen Zeitstempels an, was zu Verwirrung führte, je nachdem, in welcher Zeitzone der Benutzer sich die Daten ansah. Ein Benutzer, der die Daten in EST oder PST betrachtet, könnte zum Beispiel einen Patienten mit einem anderen Alter anzeigen, je nachdem, wann er die Daten betrachtet hat. Indem wir dieses Feld so ändern, dass es auch auf den UTC-Zeitstempel verweist, können wir sicherstellen, dass unabhängig von der Zeitzone immer das korrekte Patientenalter angezeigt wird.

Der SynapseIQ-Standardinhalt wurde aktualisiert. Dieses Update enthält kleinere Korrekturen und Verbesserungen an bestehenden Inhalten.

Dashboards für Koordinierungszentren

R-Service-Mitarbeiter – Datenquelle auf EVS_Streaming-Fast-Lane umgeschaltet. Zuvor war dies mit der BT-Auftrags-Standard-Lane verbunden, da „Vom Mitarbeiter abgeschlossen“ kein Feld in der Fast Lane war. Das Dashboard zeigt die gleichen Metriken an: Anzahl der Aufträge, Reaktionszeit, Reinigungszeit und Durchlaufzeit nach Mitarbeiter.

Patientenfluss – Es wurde ein Filter für Belegungseinheiten behoben, der sich nur auf ein Arbeitsblatt auswirkte und nicht auf alle mit der Datenquelle verbundenen Arbeitsblätter.

Interaktionsberichte

Patientenplatzierung und Patientenbesuch – Es wurde ein Problem mit dem benutzerdefinierten Datumsfilter behoben, das es Benutzern nicht erlaubte, ein benutzerdefiniertes Startdatum auszuwählen.

Transportmitarbeiter – Die Dauerberechnungen, die einen Durchschnitt eines Durchschnitts errechneten, wurden korrigiert. Jetzt zeigt der Bericht den wahren Durchschnitt an, also die Gesamtdauer geteilt durch die Anzahl der Aufträge.

Voraussichtliche Aufnahmen – Der Bericht wird jetzt standardmäßig auf der Einheitsebene angezeigt. Es wurde ein Filter (Automatischer Einheitsfilter-Selektor) hinzugefügt, der Einheiten mit unvollständigen Daten standardmäßig entfernt. Wenn ein Standort/eine Einheit nicht über vollständige Daten im Datumsbereich verfügt, wird die Prognose nicht erstellt. Um zu sehen, welche Einheiten standardmäßig ausgeschlossen sind, können Sie den Mauszeiger über den Text „Ausgeblendete Einheiten“ oben rechts auf dem Bildschirm bewegen.

Veröffentlichte Datenquellen

TCIQ-Probleme und -Hinweise – Das Dashboard TCIQ-Probleme und -Hinweise wurde um ein Filter erweitert, der standardmäßig nur Fälle mit Hinweisen enthält. Dies hilft bei der Leistung der Datenquelle. Benutzer können diesen Filter im Tableau-Desktop ändern, wenn sie alle Fälle innerhalb dieser Datenquelle sehen möchten. Alle Fälle werden immer in der Hauptdatenquelle IQ_Case angezeigt.

Transportverfolgung – Das Feld „IS_ROUNDTRIP_JOB“ wurde in eine eigenständige Dimension umgewandelt und zeigt die Werte Ja oder Nein an. Zuvor wurde dieses Feld als Maßeinheit angezeigt (die Daten wurden als 1 oder 0 angezeigt), was Tableau dazu veranlasste, es als kontinuierliche Zahl zu behandeln.

An Benutzer der US SynapseIQ^® Analytics-Plattform,

am 12.05.2022 werden Verbesserungen an der SynapseIQ^® Analytics-Plattform vorgenommen, die ein Whitelisting zusätzlicher URLs für die Kontinuität ausgehender Daten erfordern:

• ingest.teletracking.app
• *.teletracking.app

Wenn Sie derzeit services.teledev.io und *.teledev.io nach IP-Adresse auf die Whitelist setzen, müssen Sie die folgenden IP-Adressen auf die Whitelist setzen:

• 18.206.68.145
• 54.84.171.142
• 3.210.106.230
• 35.171.121.159
• 54.196.75.81

SOLLTEN DIESE CLIENT-WHITELIST-ÄNDERUNGEN NICHT VOR DEM 12.05.2022 ABGESCHLOSSEN SEIN, WIRD IHR DATENFLUSS ZUR SYNAPSEIQ-PLATTFORM BEEINTRÄCHTIGT.

Bitte stellen Sie sicher, dass das IT-Team Ihres Krankenhauses über diese Änderung informiert ist. Wir danken Ihnen für Ihr Verständnis und Ihre Bereitschaft, diese Änderung vor dem 12.05.2022 abzuschließen, da wir weitere Verbesserungen einführen, um die Sicherheit Ihrer Betriebs- und Patientendaten zu gewährleisten.

Datenpunkte der Transportverzögerung

Ursachencodes und Zeitstempel für Verzögerungen wurden den Datenquellen Aktuelle Transportverfolgung und Transportverfolgung hinzugefügt. Anhand der Ursachencodes können Benutzer sehen, warum ein Transportauftrag verzögert wurde. Unabhängig vom Verzögerungsstatus werden die Gründe für die Verzögerung und die Neuplanung als erster und letzter Verzögerungsgrund angezeigt. Eine vollständige Liste der Datenpunkte und Definitionen finden Sie auf der Registerkarte Datenpunkte.

Logik der aktuellen Belegung

Eine geringfügige Änderung wurde vorgenommen, um sicherzustellen, dass die Logik der Datenquelle der aktuellen Belegung zu 100 % mit dem übereinstimmt, was sowohl im Belegungs-Snapshot (Standard) als auch in der Capacity Management Suite (CMS) angezeigt wird. Die Belegungsdatenquellen werden gemäß den CMS-Richtlinien in den Standorteinstellungen abgeleitet: ein Standort und eine Disziplin für den Standort sowie einer der folgenden Hinweise: In Belegung einschließen, Als reales Bett zählen oder Als Personalbesetzung zählen.

Verlegungsmeilensteine

Mit der neu veröffentlichten Schnellzugriffs-Datenquelle für aktuelle Verlegungsmeilensteine und dem Interaktionsbericht können Benutzer Verlegungsmeilensteindaten aus der Capacity Management Suite^®-Lösung anzeigen. Der Interaktionsbericht bietet eine detaillierte Tabellenansicht der Verlegungsmeilensteine, mit Schwerpunkt auf Verlegungszuweisungszeit, Verlegungsanforderungszeit, Patientenverlegungszeit, erwartete Patientenentlassungszeit und tatsächliche Patientenentlassungszeit. Der Indikator in der Spalte ganz rechts zeigt an, ob der Patient innerhalb von 24 Stunden nach der Verlegung entlassen wurde.

Servicetyp zur R-Service-Standardquelle hinzugefügt

Der Datenpunkt „Spill Clean Type“ (Servicetyp) wurde der BTJOB-Datenquelle (R-Service-Standardquelle) hinzugefügt. Zuvor war dies nur in der Datenquelle R-Service-Streaming-Fast-Lane-Datenquelle verfügbar.

Änderungen an vorhandenen Interaktionsberichten

Die folgenden vorhandenen Interaktionsberichte wurden ebenfalls aktualisiert:

R-Services (EVS)

• Der Filter „Found Beds“ (Gefundene Betten) auf dem Arbeitsblatt „Found Beds“ (Gefundene Betten) wurde korrigiert. Die gefundenen Betten wurden zuvor nicht berücksichtigt.
• Standard-Datumsbereich auf die letzten 7 Tage eingestellt

Patientenbesuch

• Mehr Parameter-Schwellenwerte für die obere und untere Grenze der prozentualen Entlassungsziele.
• Standard-Datumsbereich auf die letzten 7 Tage eingestellt

Aufenthaltsdauer

• Standard-Datumsbereich auf die letzten 7 Tage eingestellt

Patientenplatzierung

• Arbeitsblätter aus Gründen der Konsistenz umbenannt
• Standard-Datumsbereich auf die letzten 3 Tage eingestellt

Patienten unter Beobachtung

• Die Patientenbesuchsnummer wurde aus der QuickInfo entfernt, um sicherzustellen, dass es keine Frontend-PHI im Standardinhalt gibt. Benutzer können dies weiterhin über den Bearbeitungsmodus hinzufügen.

Rückdatierte Entlassungen

• Die Patientenbesuchsnummer wurde aus der Detailtabelle entfernt, um sicherzustellen, dass es keine Frontend-PHI im Standardinhalt gibt. Benutzer können dies weiterhin über den Bearbeitungsmodus hinzufügen.

Patientenbegleiter-Mitarbeiterdetails

Mit der Datenquelle „Transporter Employee Details“ (Patientenbegleiter-Mitarbeiterdetails) können Benutzer einen Bericht erstellen, der tägliche statistische Daten der Patientenbegleiter wie Pausen, Verzögerungen, verfügbare Zeit und Laufzeiten anzeigt. Dies ist eine Standarddatenquelle, da die Daten als stündliche Momentaufnahme erfasst werden. Eine vollständige Liste der verfügbaren Felder finden Sie auf der Seite „Data Points“ (Datenpunkte) der Online-Hilfe.

Im Ordner „Throughput“ (Durchsatz) wurde ein neuer Interaktionsbericht „Transporter Employee Performance“ (Mitarbeiterleistung des Patientenbegleiters) veröffentlicht. Dieser Bericht zeigt eine detaillierte Aufschlüsselung aller Transportaufträge nach Mitarbeiter für die vergangene Woche (Benutzer können den Zeitbereich im Filtermenü ändern). Der Bericht ist nach Anzahl der „Dispatches“ (Dispatches), „Completed Jobs“ (Abgeschlossene Aufträge), „Rejected Jobs“ (Abgelehnte Aufträge), „Delayed Jobs“ (Verzögerte Aufträge), „Total Delay Duration“ (Gesamtverzögerungsdauer), „Avg. Dispatch Time“ (Durchschn. Dispatch-Zeit), „Avg. In Progress Time“ (Durchschn. Zeit in Bearbeitung) und „Avg. Dispatch to Complete“ (Durchschn. Dispatch bis Abgeschlossen). Es gibt ein visuelles Dashboard, das die Verteilung von Patientenbegleitern für eine bestimmte Metrik sowie einen tabellarischen Bericht mit den Zeilendaten zeigt. Benutzer können die Schaltfläche „Open Table“ (Tabelle öffnen) in der oberen rechten Ecke des Bildschirms auswählen, um zwischen den beiden zu wechseln.

Details der Patientenattribute

„Current Patient Attribute Details“ (Aktuelle Details der Patientenattribute) ist eine neue Fast-Lane-Datenquelle, die das Startdatum, das Enddatum und die Dauer anzeigt, die ein Attribut einem Patienten zugeordnet war. Bisher konnten SIQ-Benutzer nur eine Liste aller Attribute sehen, die derzeit auf einen Patienten in der Datenquelle „Patient Visit“ (Patientenbesuch) angewendet wurden.

Der Interaktionsbericht „Patient Attribute Details“ (Patientenattributdetails) macht dies leicht erkennbar, da er alle Attribute auflistet, die in den letzten 7 Tagen hinzugefügt wurden (Benutzer können den Datumsbereich im Filtermenü ändern). Eine vollständige Liste der verfügbaren Felder finden Sie auf der Seite „Data Points“ (Datenpunkte) der Online-Hilfe.

Aufgrund eines Defekts auf Seiten des CMS sind die Daten nur für die nicht archivierten Datensätze verfügbar, bis ein Hotfix angewendet wird. Das bedeutet, dass alle Daten ab dem 30.5. verfügbar sind. Sobald der CMS-Hotfix angewendet wird, sind alle historischen Datensätze verfügbar. Der Hotfix soll bis Ende Juni veröffentlicht werden, ohne dass es zu Ausfallzeiten kommt oder Endbenutzer etwas unternehmen müssen.

Verbesserungen bei IQ-Fall-Unternehmen

Die Datenquelle „IQ_Case_Enterprise“ (IQ_Fall_Unternehmen) wurde aktualisiert, um eine genauere Berichterstattung aus der Unternehmensstruktur innerhalb von „TransferCenter IQ“ (Verlegungszentrum-IQ) zu ermöglichen. Zuvor wurden die Unternehmensdaten mit der Tabelle „IQ_Case“ (IQ_Fall) NUR für die überweisende Einrichtung verknüpft. Die Datenquelle besteht nun aus der Haupttabelle „IQ_Case“ (IQ_Fall), die auf drei Arten mit der Unternehmenstabelle verbunden ist: „Referring“ (Verweisende), „Preferred“ (Bevorzugte) und „Destination“ (Ziel-)Einrichtungen. Diese Änderung wurde vorgenommen, um Verlegungen zu erfassen, für die es z. B. keine überweisende Einrichtung gibt.

Mit der Unternehmensstruktur TransferCenterIQ (Verlegungszentrums-IQ) können Benutzer die Struktur ihres Gesundheitssystems konfigurieren. In SynapseIQ wird diese Datenquelle verwendet, um Verlegungen innerhalb und außerhalb des Netzwerks leicht zu identifizieren. Diese Änderung führt nicht dazu, dass etwas weggenommen wird, da wir der Datenquelle weitere Daten hinzufügen.

Die folgenden TCIQ-Arbeitsmappen sind mit der Datenquelle „IQ_Case_Enterprise“ (IQ_Fall_Unternehmen) verbunden:

• Transfer Center Case Breakout (Verlegungszentrum – Fallaufschlüsselung)
• Möglichkeiten
• Unternehmens-Scorecard
• IQ Transfer Center History Table (IQ-Verlegungszentrum – Verlaufstabelle)
• TCIQ-Probleme und -Hinweise

Weitere Informationen zur Unternehmensstruktur in TransferCenterIQ finden Sie unter diesem Link.

Patientenfluss

Das Dashboard „Patient Flow Command Center“ (Zentrale für den Patientenfluss) zeigt einen umfassenden Überblick über den Bedarf und die Leistung Ihrer Einrichtung. Die Benutzer können die eingehende Nachfrage, die aktuelle Belegung und die bevorstehenden Entlassungen leicht überwachen. Dieses Dashboard ist mit allen Fast-Lane-Datenquellen verbunden und zeigt die aktuellen Metriken für den Tag an. Dieses Dashboard funktioniert am besten, wenn es nach jeweils einem einzelnen Standort gefiltert wird. Benutzer können den Standort ändern, indem sie die Filter im Popup-Menü in der oberen linken Ecke des Bildschirms verwenden. Klicken Sie hier für eine ausführlichere Dokumentation.

TransferCenter Map (TCIQ) (Verlegungszentrumskarte (TCIQ))

Der Interaktionsbericht „TransferCenter Map“ (Verlegungszentrumskarte) wurde geändert und enthält nun aussagekräftigere Metriken. Die vorherige Version des Interaktionsberichts „TransferCenter Map“ (Verlegungszentrumskarte) verglich die Fallzahlen mit denen des Vormonats und zeigte einen Rückgang oder Anstieg der Überweisungen an. Der Interaktionsbericht „TransferCenter Map“ (Verlegungszentrumskarte) zeigt jetzt die Fallzahlen nach Standort, Status, Falltyp, Servicebereich und Ziel-/überweisenden Einrichtungen an. Wenn Sie auf einen der Balken klicken, wird die Karte nach diesen einzelnen Standorten gefiltert. Dieser Interaktionsbericht ist mit der Standarddatenquelle IQ_Fall verbunden.

Verlegungszentrum – Fallaufschlüsselung (OPTC)

Der Interaktionsbericht „Transfer Center Case Breakout“ (Verlegungszentrum – Fallaufschlüsselung) zeigt Trendinformationen für alle OPTC-Fälle über einen bestimmten Zeitraum an. Dieser Bericht unterscheidet sich geringfügig von der TCIQ-Version, die die Fälle nach netzintern und netzextern anzeigt. Benutzer können die Fälle weiterhin nach netzintern und netzextern anzeigen, indem sie das „Destination Health System“ (Zielgesundheitssystem) im Filtermenü auswählen. Standardmäßig zeigt der Bericht die nach Woche und Status aufgeschlüsselten Fälle an. Jede Zelle wird mit dem vorherigen Wert mit der Textfarbe und den Pfeilen verglichen. Dieser Bericht ist mit der Standarddatenquelle „Transfer_Center_Consult“ (Verlegungszentrum_Beratung) verbunden.

Upgrade auf Tableau Server 2021.4

Der Tableau Server wurde auf die Version 2021.4 aktualisiert und bietet eine Vielzahl neuer Funktionen und Verbesserungen. Bitte beachten Sie die folgenden Änderungen. Wenn Sie Fragen haben, wenden Sie sich an den TeleTracking-Kundensupport unter 1-877-570-6903.

Änderungen der Navigation der Benutzeroberfläche

Die Navigation in der Version 2021.4 von Tableau Server unterscheidet sich leicht von früheren Versionen. Die größte Änderung der Navigation betrifft die Haupttasten auf der linken Seite des Bildschirms. Die Schaltfläche Erkunden ist jetzt die unterste Option, mit 2 neuen Schaltflächen (Sammlungen und Persönlicher Bereich). Die Seite Erkunden zeigt die höchste Navigationsebene innerhalb von SynapseIQ^® Enterprise-Lösung, mit den Ordnern TeleTracking-Standardinhalte und Kundenindividuelle Inhalte.

Sammlungen

Sammlungen sind eine neue Funktion, mit der Benutzer Dashboards und Datenquellen in einem leicht zugänglichen Ordner sammeln können. Benutzer könnten zum Beispiel eine Transport-Sammlung erstellen, die alle Inhalte zum Thema Transportverfolgung an einem leicht zu findenden Ort enthält. Sammlungen funktionieren ähnlich wie Favoriten, aber im Gegensatz zu Favoriten können Sammlungen mit anderen Benutzern geteilt werden. Sammlungen können auf Wunsch privat bleiben, und die Dateien innerhalb der Sammlung behalten ihre vorherigen Berechtigungen.

Um die Sammlungen anzuzeigen, verwenden Sie den Navigationsbereich auf der linken Seite des Bildschirms.

Um Inhalte zu einer Sammlung hinzuzufügen, markieren Sie einfach die gewünschte Arbeitsmappe und wählen Sie Zur Sammlung hinzufügen.

Weitere Informationen zu Sammlungen in Tableau finden Sie unter: https://help.tableau.com/current/pro/desktop/en-us/collections.htm

Persönlicher Bereich

Der persönliche Bereich ist ein privater Ort, an dem Herausgeber oder Redakteure Inhalte speichern können, bevor sie sie mit anderen teilen. Dadurch müssen Benutzer keine privaten Projektordner für jede Person erstellen. Alle Benutzer können nur die Inhalte ihres eigenen persönlichen Bereichs sehen. Um Inhalte aus einem persönlichen Bereich freizugeben, müssen Benutzer die Inhalte zunächst aus dem persönlichen Bereich in einen Projektordner verschieben. Der persönliche Bereich ist vergleichbar mit der Registerkarte Meine Berichte in der Anwendung Kundenspezifische Berichtslösung.

Weitere Informationen zu persönlichen Bereichen in Tableau finden Sie unter: https://help.tableau.com/current/pro/desktop/en-us/personal_space.htm

Neue Funktionen

Kopieren und Einfügen

Benutzer können jetzt Dashboard-Objekte (Container, Textfelder, Bilder) zwischen verschiedenen Dashboards kopieren und einfügen. Einzelne Arbeitsblätter und Container können nicht zwischen Arbeitsmappen kopiert werden. Mit dieser neuen Funktion können Benutzer Format/Größe beibehalten und replizieren, um Dashboards schneller zu erstellen.

Inhalte speichern

Die Schaltflächen Speichern und Speichern unter wurden nun durch die Schaltflächen Veröffentlichen und Veröffentlichen als ersetzt. Sie haben immer noch die gleichen Funktionen, nur mit einem anderen Namen! Außerdem wurde in der oberen rechten Ecke eine Schaltfläche hinzugefügt, die das Veröffentlichen im Bearbeitungsmodus erleichtert.

Schaltfläche Wiederholen

Eine neue Wiederholungsschaltfläche wurde hinzugefügt, um Animationen auf dem Dashboard anzuzeigen, wenn Sie Filter ändern. Wenn Animationen für ein Dashboard aktiviert sind (dies ist standardmäßig der Fall), führt das Ändern von Filtern dazu, dass sich die Daten bewegen. Mit der Schaltfläche Wiederholen können Sie sich diese Animation noch einmal ansehen, um besser zu verstehen, wie sich die Daten verändert haben.

Benutzerdefinierte Ansichten

Benutzer, die mindestens über einen Herausgeberzugriff verfügen, können jetzt alle privaten benutzerdefinierten Ansichten sehen, was eine bessere Verwaltung der Inhalte ermöglicht.

Filterung

„Filteroptionen in“ wurden verbessert, um den Benutzern mehr Kontrolle über die bedingte Formatierung und die genaue Anwendung der Filter zu geben. Filter können jetzt auf ausgewählte Arbeitsblätter angewendet werden. Bisher konnten Filter auf alle Arbeitsblätter angewendet werden, die eine gemeinsame Datenquelle verwenden, oder nur auf jeweils ein Arbeitsblatt.

1. ----> 2.

Filter können jetzt auch auf die Datenquelle selbst angewendet werden. Dies ist nützlich, wenn Sie Daten einschränken möchten (aus Leistungsgründen) oder einen universellen Filter anwenden möchten, der auf jedem Arbeitsblatt vorhanden sein sollte. Um einen Datenquellenfilter anzuwenden, wählen Sie die gewünschte Datenquelle aus der Dropdown-Liste Daten aus und wählen Sie Datenquellenfilter bearbeiten.

1. ----> 2.

Änderungen der Formatierung

Es gibt jetzt mehr Kontrolle über die Formatierung einzelner Arbeitsblätter im Tableau Server. Die größte Änderung ist, dass Benutzer jetzt die Hintergrundfarbe eines Arbeitsblatts ändern können. Navigieren Sie zum Menü Formatierung und wählen Sie Arbeitsblatt, um eine Liste der verfügbaren Optionen anzuzeigen.

1. ----> 2.

Gerätedesigner

Benutzer können jetzt im Browser gerätespezifische Dashboards entwerfen. Tableau erkennt automatisch die Bildschirmgröße des zugreifenden Geräts und zeigt die entsprechende Geräteansicht an. So können Nutzer eine Tableau-Arbeitsmappe haben, die für mehrere Bildschirmgrößen optimiert ist. Nur Ansichten (Diagramme), die im Standardlayout enthalten sind, können in anderen Layouts verwendet werden.

 

Verlegungszentrum – IQ-Fallaufschlüsselung

Der Interaktionsbericht „Verlegungszentrum – Fallaufschlüsselung“ zeigt Trendinformationen für alle TCIQ-Fälle (Transfer Center IQ Case) über einen bestimmten Zeitraum an. Standardmäßig zeigt der Bericht die nach Woche und Status aufgeschlüsselten Fälle an. In jedem Abschnitt werden die Fälle auch nach „Im Netzwerk“ und „Außerhalb des Netzwerks“ angezeigt. Jede Zelle wird mit dem vorherigen Wert mit der Textfarbe und den Pfeilen verglichen.

Der Bericht „Verlegungszentrum – Fallaufschlüsselung“ ist mit den Standarddatenquellen „IQ_Fall_Unternehmen“ und „Fall_Arztkommunikation“ verknüpft. Dieser Bericht ist ebenfalls hochgradig konfigurierbar und verfügt über mehrere Filter für jeden Abschnitt, um sicherzustellen, dass die genauesten Daten angezeigt werden. Bitte überprüfen Sie die Filteroptionen, wenn Sie den Bericht einrichten:

Der Abschnitt „Entgangenes Geschäft“ unten zeigt die Anzahl der Fälle und einen Prozentsatz an, der berechnet wird als (stornierte + abgelehnte Fälle)/(alle Fälle – Beratungsgespräche – Sonstige).

Voraussichtliche Aufnahmen

Der Interaktionsbericht „Voraussichtliche Aufnahmen“ nutzt die integrierte Prognosefunktion von Tableau, um Aufnahmen am jeweiligen Standort für die nächsten zwei Wochen vorherzusagen. Standardmäßig werden die Daten für alle Standorte auf hoher Ebene angezeigt. Die blaue Linie zeigt die tatsächlichen Aufnahmen an, während die grüne Linie die Vorhersagen sowie das Konfidenzintervall in den helleren schattierten Bereichen anzeigt.

Die Tabellen rechts enthalten den Verlauf vergangener Prognosen. Das folgende Beispiel enthält Schätzungen für jeden Standort sowie die tatsächlichen Aufnahmen.

Dieser Bericht ist nicht dazu gedacht, Aufnahmen mit 100%iger Genauigkeit vorherzusagen. Bei den Tests lag die Vorhersagegenauigkeit allerdings immer noch bei ca. 90 %. Die Vorhersage betrachtet lediglich historische Daten, um einen Trend für die kommenden 2 Wochen zu erstellen. Dies sind die vollständigen Vorhersageoptionen:

Wenn nicht genügend historische Daten zur Verfügung stehen, um eine Vorhersage zu erstellen, zeigt der Bericht das Tag „Keine Prognose“ im Diagramm an. Im folgenden Beispiel sehen Sie einen Standort mit Teildaten, die die Vorhersage unterbrechen. Um die Vorhersage anzeigen zu lassen, filtern Sie einfach den Standort mit Teildaten heraus.

Weitere Informationen zur Funktionsweise der Vorhersagefunktion finden Sie in diesem Whitepaper von Tableau.

Datenquellenaktualisierungen

Die Datenquellen „EVS-Streaming“ und „Aktuelle Transportverfolgung“ wurden aktualisiert, um alle Datenpunkte aufzunehmen, die in den Standardversionen verfügbar sind! Insgesamt sind in den beiden Datenquellen 63 neue Datenpunkte verfügbar.

Der Datenquelle „EVS-Streaming“ wurde ein neuer Datenpunkt hinzugefügt: Servicetyp. Dieses Feld ermöglicht es Benutzern, die Kategorie des angeforderten Verunreinigungsauftrags zu bestimmen, und wird häufig verwendet, um tägliche Reinigungen zu verfolgen. Weitere Informationen finden Sie in den vollständigen Datensätzen auf der Seite Fast-Lane-Datenpunkte!

Aktueller Bettstatus

Die Datenquelle „Aktueller Bettstatus“ ist eine Fast-Lane-Datenquelle, die eine optimierte Version der Datenquelle „Aktueller Standort-Aktionsstatus“ ist. Die Ladezeiten von „Aktueller Standort-Aktionsstatus“ sind in letzter Zeit aufgrund der Komplexität der Daten, die aus mehreren Standorten zusammengetragen werden, deutlich länger geworden. „Aktueller Bettstatus“ zeigt nur den aktuellen Status eines jeden Standorts an, sodass die Daten viel schneller geladen werden können. Die Datenquelle wird vorgefiltert, um nur Bettstatus einzubeziehen, die einen Endzeitstempel von Null haben, was bedeutet, dass sie sich immer noch in diesem (aktuellen) Status befinden. Das Standard-Dashboard „Blockierte Betten“ des Koordinierungszentrums wurde auf diese neue Datenquelle umgestellt. Alle benutzerdefinierten Inhalte, die mit der Datenquelle „Aktueller Standort-Aktionsstatus“ verbunden sind, sollten zwecks schnellerer Ladezeiten auf die neue Datenquelle „Aktueller Bettstatus“ umgestellt werden.

Scorecard zu Leistungstrends

Die neue Scorecard zu Leistungstrends soll Nutzern helfen, die wichtigsten Kennzahlen der Capacity Management Suite einzusehen, die zur Verbesserung des Patientenflusses an einem Ort erforderlich sind! Jede Kennzahl ist ein Schlüsselindikator dafür, wo Gelegenheiten und Erfolge bezüglich des Patientenflusses liegen, und kann den Benutzern aufzeigen, auf welche Prozesse sie sich konzentrieren sollten. Darüber hinaus können Sie diese Kennzahlen über verschiedene Zeiträume hinweg sehen, um die Ansicht der Leistung einzuschränken oder zu erweitern.

Die Scorecard zu Leistungstrends zeigt historische Daten zu den Standarddatenquellen „Platzierung“ (in mehrere Bereiche unterteilt), „Patientenbesuch“, „Transport“ und „EVS-Streaming“ an. Standardmäßig zeigt das Dashboard die Daten nach Monat für die vergangenen 12 Monate an. Es werden tägliche, wöchentliche und monatliche Ansichtsoptionen bereitgestellt, um Benutzern aufzuzeigen, in welche Richtung ihre Maßnahmen rund um den Patientenfluss gehen. Um diese Datumsaggregationen zu ändern und genauer zu bestimmen, welche Standorte/Einheiten eingeschlossen werden sollen, klicken Sie einfach auf das Filtermenü in oben links im Bildschirm. Ähnliche Berichte in CMS wurden stark gefiltert, um nur bestimmte Standorte/Einheiten miteinzuschließen, daher empfehlen wir, alle verfügbaren Filter anzuwenden, um unerwünschte Einheiten zu entfernen:

Diese Scorecard kann weiter konfiguriert werden, um die Werte der einzelnen Zielkennzahlen zu ändern. Wenn Ihr Gesundheitsunternehmen beispielsweise eine andere Zielkennzahl für eine EVS-Reaktionszeit hat, klicken Sie oben rechts im Bildschirm auf „Zielwerte anzeigen“. Geben Sie dann den gewünschten Wert ein, um das Ziel zu ändern, wodurch die Farbberechnungen angepasst werden.

Datenquelle „Standort-Aktionsstatus“

In SynapseIQ sind zwei neue veröffentlichte Datenquellen verfügbar.

• Aktueller Standort-Aktionsstatus (Fast Lane)

• Standort-Aktionsstatus (Standard)

Diese Datenquellen enthalten Informationen zum Bettstandort und zur Statusebene aus der Capacity Management Suite. Weitere Informationen finden Sie auf der Registerkarte „Datenquellenübersicht“!

Koordinierungszentrum-Dashboard „Blockierte Betten“

Das neue Koordinierungszentrum-Dashboard „Blockierte Betten“ zeigen die Anzahl der derzeit blockierten Betten nach Grund und Standort an. Es ist mit der neuen Fast-Lane-Datenquelle „Aktueller Standort-Aktionsstatus“ verbunden. Die derzeit blockierten Betten sind definiert als Betten mit der Aktion „Blockiert“ und dem Zeitstempel „Status beenden“ mit einem Wert von Null (d. h. die Aktion „Blockiert“ ist noch aktiv). Standardmäßig zeigt dieses Dashboard alle derzeit blockierten Betten gruppiert nach Standort an. Diese können über das Filtermenü oben links für bestimmte Standorte gefiltert werden. Diese Daten können nach Einheit oder Standort noch weiter aufgeschlüsselt werden, indem Sie mit der Maus über die Kopfzeile „Standort“ fahren, bis die Schaltfläche +/- erscheint.

Interaktionsbericht zu blockierten Betten

Der neue Interaktionsbericht „Historische blockierte Betten“ enthält Informationen über jedes Bett, das jemals während des ausgewählten Datumsbereichs blockiert wurde. Der Bericht zeigt die Gesamtzahl der blockierten Betten sowohl nach Grund als auch nach Bettstandort an. Standardmäßig zeigt dieser Bericht die Daten des letzten vollen Monats an. Das kann über die Menüschaltfläche oben links allerdings geändert werden. Ähnlich wie bei der Version für das Koordinierungszentrum kann auch bei diesem Dashboard die Aggregationsebene leicht geändert werden: Bewegen Sie den Mauszeiger über die Kopfzeile des Standorts bis die Schaltfläche +/- erscheint.

Interaktiver TCIQ-Bericht zur Volumenanalyse

Der TCIQ-Bericht zur Fallvolumenanalyse ist ein neuer Interaktionsbericht, mit dem Sie detaillierte Informationen zum Fallvolumen innerhalb eines bestimmten Datumsbereichs leicht einsehen können. Dieser Bericht verbindet sich mit der Standarddatenquelle IQ_Case und ermöglicht ein vollständiges historisches Bild der IQ-Fälle des Verlegungszentrums. Wenn Sie auf einen Balken in einem der Diagramme klicken, werden alle anderen Diagramme im Bericht gefiltert. Der Bericht schlüsselt alle Fälle nach einer Reihe von Kennzahlen auf, einschließlich:

• Status

• Statusgrund

• Überweisende Einrichtung

• Überweisende Einheit

• Zieleinrichtung

• Bevorzugte Einrichtung

• Falltyp

• Servicebereich

• Verlegungsgrund

• Patientenart

• Kategorie des Kostenträgers

Benutzer können diese Daten auch in einer in Zeilen aufgeschlüsselten tabellarischen Ansicht einsehen. Wird der Text „Tabelle öffnen“ am oberen Rand des Dashboards angeklickt, gelangt der Benutzer zu dieser tabellarischen Ansicht:

Filter können auch auf die tabellarische Ansicht angewandt werden, indem das Menüsymbol oben links angeklickt wird.

Entlassungsmeilensteine

Die Datenquelle und der Interaktionsbericht Entlassungsmeilensteine zeigen Daten in Bezug auf die Funktion „Entlassungsmeilensteine“ in der Capacity Management Suite^®-Lösung an. Der Interaktionsbericht zeigt die Entlassungsmeilensteine nach Status, Dauer und Standort an. Außerdem wird die Anzahl der Verzögerungen nach Standort und Grund aufgeführt. Weitere Informationen zu den spezifischen Datenpunkten, die in der Datenquelle „Entlassungs-Meilensteine“ enthalten sind, finden Sie im Abschnitt „Standard-Lane-Datenquellen“ der Online-Hilfe.

Pflegeverlaufsindikatoren

Die Datenquelle und der Interaktionsbericht Pflegeverlaufsindikatoren zeigen Daten zu den Pflegeverlaufsindikatoren in der Capacity Management Suite^®-Lösung. Der Interaktionsbericht zeigt die Pflegeverlaufsindikatoren nach Status, Anordnung und Dauer an. Weitere Informationen zu den spezifischen Datenpunkten, die in der Datenquelle „Pflegeverlaufsindikatoren“ enthalten sind, finden Sie im Abschnitt „Standard-Lane-Datenquellen“ der Online-Hilfe.

Patienten unter Beobachtung

Das Dashboard „Unternehmen – Patienten unter Beobachtung“ und der Interaktionsbericht „Patienten unter Beobachtung“ ermöglichen es Benutzern, Patienten, die unter Beobachtung stehen, nach Standort und der Dauer der Beobachtung zu überwachen. „Unternehmen – Patienten unter Beobachtung (Koordinierungszentrum-Dashboard) ist mit der Datenquelle „Aktueller Patientenbesuch“ verbunden und zeigt die derzeit unter Beobachtung stehenden Patienten in Echtzeit an. „Patienten unter Beobachtung“ (Interaktionsbericht) ist mit „Patientenbesuch“ verknüpft und zeigt alle unter Beobachtung stehenden Patienten der letzten zwei Wochen an, einschließlich derjenigen, die bereits entlassen wurden.

Das Dashboard „Unternehmen – Patienten unter Beobachtung“ befindet sich im Ordner Koordinierungszentrum-Dashboards, während der Bericht „Patienten unter Beobachtung“ im Ordner Interaktive Berichte > Datendurchsatz zu finden ist.

Historische Trends der Belegung

Mit dem Interaktionsbericht „Historische Trends der Belegung“ können Benutzer den Belegungsprozentsatz bezogen auf die Zeit in Prozent anzeigen. Dank der einzigartigen Kalenderansicht können die Trends während des gesamten Kalenderjahres einfach verfolgt werden. Dieser Bericht schlüsselt auch die Belegungen nach Standort, Monat, Wochentag und Tageszeit auf. Benutzer können mithilfe des Parameters im Menü zwischen physischer und betreuter Belegung wechseln.

Datenquelle „Patientenbesuch“

Die Datenquelle „Patientenbesuch“ ist jetzt als Fast-Lane-Version verfügbar! Alle Datenpunkte aus der Standard-Datenquelle „Patientenbesuch“ wurden einer neuen Fast-Lane-Datenquelle namens „Aktueller Patientenbesuch“ hinzugefügt. Die Standardversionen der Koordinierungszentrum-Dashboards, die mit dem Patientenbesuch verbunden sind, nutzen wiederum die Fast-Lane-Version. Diese Dashboards sind:

• Unternehmens-Scorecard

• Patientenbesuch

• Kapazität, Belegung und Epidemiologie

Weitere Informationen zu den Datenpunkten in der Datenquelle „Aktueller Patientenbesuch“ finden Sie im Abschnitt „Fast-Lane-Datenquellen“ der Online-Hilfe.

Filterfunktion

SynapseIQ wurde um eine neue Filterfunktion erweitert! Jedes Standard-Inhalts-Dashboard enthält in der aktualisierten Version eine Menüschaltfläche oben links:

Wenn Sie auf diese Schaltfläche klicken, werden die verfügbaren Filter und Parameter angezeigt, mit denen Sie jedes Dashboard anpassen können. Bisher verfügten Koordinierungszentrum-Dashboards standardgemäß nicht über konfigurierbare Filter. Benutzer können jetzt nach bestimmten Standorten, Einheiten oder Disziplinen filtern und verschiedene Schwellenwertparameter am Frontend ändern.

Auf den nachstehenden Abbildungen sehen Sie Beispiele für ein Koordinierungszentrum-Dashboard und einen Interaktionsbericht.

Volumenanalyse

Mit dem Interaktionsbericht „Volumenanalyse“ können Sie stündlich erfasste zusammenfassende Informationen im TeleTracking XT-System überprüfen. Diese Daten zeigen die Gesamtzahl der Aufnahmen, Verlegungen, bestätigten Entlassungen und anderer Ereignisse an, die in einem bestimmten Zeitrahmen stattgefunden haben. Eine Liste aller verfügbaren Felder in der Datenquelle „Volumenanalyse“ finden Sie auf der kürzlich aktualisierten Registerkarte „Datenquellen“.

Rückdatierte Entlassungen

Die rückdatierte Entlassungszeit ist die Zeit zwischen dem dokumentierten Zeitpunkt der Patientenentlassung (der manuell in das ADT eingegeben wird) und dem Zeitpunkt, zu dem dieser tatsächlich eingegeben und TeleTracking informiert wurde, dass der Patient die Einrichtung verlassen hat. Standardmäßig zeigt der Interaktionsbericht „Rückdatierte Entlassungen“ nur die Entlassungen mit einer Dauer von mehr als 30 Minuten an, kann aber mithilfe des Parameters oben im Bericht geändert werden. Wenn Sie eine Leiste im Diagramm „Rückdatiertes Entlassungsvolumen“ anklicken, wird die Tabelle unten gefiltert. Der Bericht „Rückdatierte Entlassung“ basiert auf Daten in der Datenquelle „Patientenbesuch“.

Server-Update

SynapseIQ wurde einem Server-Update unterzogen, um Benutzern über neue Funktionen eine optimierte Benutzeroberfläche und Funktionalität zu bieten. Dieses Update umfasst auch Hardware-Entwicklungen, die die Leistung der Anwendung steigern sollen. Der SynapseIQ-Server befindet sich jetzt auf Tableau Version 2020.3. Eine vollständige Liste der Funktionen von Tableau 2020.3 finden Sie hier.

Übersicht über neue Funktionen

Dieses Server-Update enthält neue Funktionen, mit denen Benutzer Kreuztabellen nach Excel exportieren und Kennzahlen erstellen können, um wichtige Datenpunkte zu überwachen.

Diagramme nach Excel exportieren

Kreuztabellen können jetzt direkt nach Excel exportiert werden. Das Exportieren von Diagrammen mit dieser Funktion behält auch eine konsistente Zahlen- und Zellenformatierung bei.

1. Klicken Sie in der Symbolleiste Ihres Dashboards auf „Herunterladen“.
2. Wählen Sie im Dialogfeld „Herunterladen“ die Option „Kreuztabelle“ aus.
3. Wählen Sie anschließend ein Datenblatt aus Ihrem Dashboard aus, das exportiert werden soll.

   

Überwachung der Geschäftsleistung mit Kennzahlen

Kennzahlen können in SynapseIQ von fast jedem Dashboard aus erstellt werden und ermöglichen es Geschäftskunden, Geschäftsdaten und KPIs (Key Performance Indicators) zu verfolgen.

Kennzahlen können auch angepasst werden, sodass die KPIs eines Benutzers jederzeit verfügbar sind. Weitere Informationen zu Kennzahlen finden Sie hier.

1. Klicken Sie in der Symbolleiste Ihres Dashboards auf „Kennzahl“.
2. Wählen Sie einen Datenpunkt aus, aus dem Sie eine Kennzahl erstellen möchten.

   Sie können eine Vorschau der Kennzahl anzeigen und anpassen, welche Daten sie enthält. Beispielsweise können Kennzahlen angepasst werden, um einen Durchschnitts- oder Medianwert oder einen bestimmten Zeitrahmen anzuzeigen.

   

Aktualisierung der Fast-Lane-Datenquelle

Zusätzlich zur Standarddatenquelle „Transport“ wurde mit dieser Version eine neue Fast-Lane-Datenquelle für Transport mit dem Titel „Aktuelle Transportverfolgung“ und einer Latenzzeit von weniger als fünf Minuten zu SynapseIQ hinzugefügt.

„Aktuelle Transportverfolgung“ ist mit den folgenden Koordinierungszentrum-Dashboards verbunden:

• Transport
• Transportmitarbeiter
• Unternehmens-Scorecard
• Möglichkeiten

In der folgenden Tabelle finden Sie eine vollständige Liste der neuen Datenfelder in dieser Datenquelle.

Datenquelle	Datenfeld	Ordner	Beschreibung
Aktuelle Transportverfolgung	Von Benutzer abgeschlossen	Stammordner	Name des Mitarbeiters, der den Transportauftrag auf den Status „Abgeschlossen“ gesetzt hat.
Aktuelle Transportverfolgung	Zeitstempel für „Abgeschlossen“	Stammordner	Das Kalenderdatum im Zahlenformat, an dem der Transportauftrag auf den Status „Abgeschlossen“ gesetzt wurde.
Aktuelle Transportverfolgung	Erstellungsdatum	Stammordner	Erstellungsdatum des Datensatzes in der lokalen Zeitzone.
Aktuelle Transportverfolgung	Zielstandort	Stammordner	Der Name einer Gruppe von Gebäuden im Unternehmen, in die im Rahmen eines Transportauftrags ein Artikel oder Patient geliefert/transportiert wurde.
Aktuelle Transportverfolgung	Zieleinheit	Stammordner	Die Einheit, für das im Rahmen eines Transportauftrags ein Artikel oder Patient geliefert/transportiert wurde.
Aktuelle Transportverfolgung	Minuten von „Dispatched“ bis „Abgeschlossen“	Stammordner	Die Zeit, die für den Transport des Artikels oder des Patienten benötigt wurde, ab dem Zeitpunkt, zu dem der Auftrag erstmals auf den Status „Dispatched“ gesetzt wurde, bis zu dem Zeitpunkt, zu dem er den Status „Abgeschlossen“ erhielt, einschließlich der Zeit, in der sich der Auftrag im Status „Verzögerung“ befand. Berechnung: Zeitstempel für „Abgeschlossen“ minus erster Zeitstempel für „Dispatched“.
Aktuelle Transportverfolgung	Zeitstempel für „In Bearbeitung“	Stammordner	Datum und Uhrzeit, zu der ein Transportauftrag auf den Status „In Bearbeitung“ gesetzt wurde.
Aktuelle Transportverfolgung	Minuten von „In Bearbeitung“ bis „Abgeschlossen“	Stammordner	Die Zeit, die für den Transport des Artikels oder des Patienten benötigt wurde, ab dem Zeitpunkt, zu dem der Auftrag erstmals auf den Status „In Bearbeitung“ gesetzt wurde, bis zu dem Zeitpunkt, zu dem er den Status „Abgeschlossen“ erhielt, einschließlich der Zeit, in der sich der Auftrag im Status „Verzögerung“ befand. Berechnung: Zeitstempel für „Abgeschlossen“ minus erster Zeitstempel für „In Bearbeitung“.
Aktuelle Transportverfolgung	Datum der letzten Änderung	Stammordner	Das Datum der letzten Aktualisierung des Transportauftrags in der lokalen Zeitzone.
Aktuelle Transportverfolgung	Datum der letzten Änderung UTC	Stammordner	Das Datum der letzten Aktualisierung des Transportauftrags in der Zeitzone UTC.
Aktuelle Transportverfolgung	Herkunftsstandort	Stammordner	Der Name einer Gruppe von Gebäuden im Unternehmen, die das Bett enthält, in dem sich der Patient vor der Verlegung befand.
Aktuelle Transportverfolgung	Starteinheit	Stammordner	Die Einheit mit dem Bett, in dem sich der Patient vor der Verlegung befand.
Aktuelle Transportverfolgung	Zeitstempel für „Geplant“	Stammordner	Datum und Uhrzeit, zu der ein Transportauftrag erstmals auf den Status „Geplant“ gesetzt wurde.
Aktuelle Transportverfolgung	Minuten von „Geplant“ bis „Abgeschlossen“	Stammordner	Die Zeit, die für den Transport des Artikels oder des Patienten benötigt wurde, ab dem Zeitpunkt, zu dem der Auftrag auf den Status „Geplant“ gesetzt wurde, bis zu dem Zeitpunkt, zu dem er den Status „Abgeschlossen“ erhielt, einschließlich der Zeit, in der sich der Auftrag im Status „Verzögerung“ befand. Zeit_von_Geplant_bis_Abgeschlossen wird wie folgt berechnet: 10:45 – 10:00 = 45 Min. Berechnung: Zeitstempel für „Abgeschlossen“ minus erster Zeitstempel für „Geplant“
Aktuelle Transportverfolgung	Minuten von „Geplant“ bis „Dispatch“	Stammordner	Die Gesamtdauer in Minuten ab dem Zeitpunkt, zu dem ein Transportauftrag auf den Status „Geplant“ gesetzt wurde, bis zu dem Zeitpunkt, zu dem er auf den Status „Dispatch“ gesetzt wurde. Zeit_von_Geplant_bis_Dispatch wird wie folgt berechnet: 10:10 – 10:00 = 10 Minuten Berechnung: Zeitstempel für „Dispatched“ minus Zeitstempel für „Geplant“
Aktuelle Transportverfolgung	ID der besetzenden Person	Stammordner	GUID der belegenden Person – Spalte „Dynamische Partition ohne Einschränkung“.
Aktuelle Transportverfolgung	TT-Auftrags-ID	Stammordner	Die Kennung für einen Transportauftrag, der zu einer Reihe von Aufträgen gehört. Diese Auftrags-ID wird auf der Benutzeroberfläche angezeigt.

Auf den Seiten „Datenpunkte“ finden Sie eine vollständige Liste der in SynapseIQ verfügbaren Datenfelder und Datenquellen.

Aktualisierung der Fast-Lane-Datenquelle

Zusätzlich zur Standarddatenquelle „Transport“ wurde mit dieser Version eine neue Fast-Lane-Datenquelle für Transport mit dem Titel „Aktuelle Transportverfolgung“ und einer Latenzzeit von weniger als fünf Minuten zu SynapseIQ hinzugefügt.

„Aktuelle Transportverfolgung“ ist mit den folgenden Koordinierungszentrum-Dashboards verbunden:

• Transport
• Transportmitarbeiter
• Unternehmens-Scorecard
• Möglichkeiten

In der folgenden Tabelle finden Sie eine vollständige Liste der neuen Datenfelder in dieser Datenquelle.

Datenquelle	Datenfeld	Ordner	Beschreibung
Aktuelle Transportverfolgung	Von Benutzer abgeschlossen	Stammordner	Name des Mitarbeiters, der den Transportauftrag auf den Status „Abgeschlossen“ gesetzt hat.
Aktuelle Transportverfolgung	Zeitstempel für „Abgeschlossen“	Stammordner	Das Kalenderdatum im Zahlenformat, an dem der Transportauftrag auf den Status „Abgeschlossen“ gesetzt wurde.
Aktuelle Transportverfolgung	Erstellungsdatum	Stammordner	Erstellungsdatum des Datensatzes in der lokalen Zeitzone.
Aktuelle Transportverfolgung	Zielstandort	Stammordner	Der Name einer Gruppe von Gebäuden im Unternehmen, in die im Rahmen eines Transportauftrags ein Artikel oder Patient geliefert/transportiert wurde.
Aktuelle Transportverfolgung	Zieleinheit	Stammordner	Die Einheit, für das im Rahmen eines Transportauftrags ein Artikel oder Patient geliefert/transportiert wurde.
Aktuelle Transportverfolgung	Minuten von „Dispatched“ bis „Abgeschlossen“	Stammordner	Die Zeit, die für den Transport des Artikels oder des Patienten benötigt wurde, ab dem Zeitpunkt, zu dem der Auftrag erstmals auf den Status „Dispatched“ gesetzt wurde, bis zu dem Zeitpunkt, zu dem er den Status „Abgeschlossen“ erhielt, einschließlich der Zeit, in der sich der Auftrag im Status „Verzögerung“ befand. Berechnung: Zeitstempel für „Abgeschlossen“ minus erster Zeitstempel für „Dispatched“.
Aktuelle Transportverfolgung	Zeitstempel für „In Bearbeitung“	Stammordner	Datum und Uhrzeit, zu der ein Transportauftrag auf den Status „In Bearbeitung“ gesetzt wurde.
Aktuelle Transportverfolgung	Minuten von „In Bearbeitung“ bis „Abgeschlossen“	Stammordner	Die Zeit, die für den Transport des Artikels oder des Patienten benötigt wurde, ab dem Zeitpunkt, zu dem der Auftrag erstmals auf den Status „In Bearbeitung“ gesetzt wurde, bis zu dem Zeitpunkt, zu dem er den Status „Abgeschlossen“ erhielt, einschließlich der Zeit, in der sich der Auftrag im Status „Verzögerung“ befand. Berechnung: Zeitstempel für „Abgeschlossen“ minus erster Zeitstempel für „In Bearbeitung“.
Aktuelle Transportverfolgung	Datum der letzten Änderung	Stammordner	Das Datum der letzten Aktualisierung des Transportauftrags in der lokalen Zeitzone.
Aktuelle Transportverfolgung	Datum der letzten Änderung UTC	Stammordner	Das Datum der letzten Aktualisierung des Transportauftrags in der Zeitzone UTC.
Aktuelle Transportverfolgung	Herkunftsstandort	Stammordner	Der Name einer Gruppe von Gebäuden im Unternehmen, die das Bett enthält, in dem sich der Patient vor der Verlegung befand.
Aktuelle Transportverfolgung	Starteinheit	Stammordner	Die Einheit mit dem Bett, in dem sich der Patient vor der Verlegung befand.
Aktuelle Transportverfolgung	Zeitstempel für „Geplant“	Stammordner	Datum und Uhrzeit, zu der ein Transportauftrag erstmals auf den Status „Geplant“ gesetzt wurde.
Aktuelle Transportverfolgung	Minuten von „Geplant“ bis „Abgeschlossen“	Stammordner	Die Zeit, die für den Transport des Artikels oder des Patienten benötigt wurde, ab dem Zeitpunkt, zu dem der Auftrag auf den Status „Geplant“ gesetzt wurde, bis zu dem Zeitpunkt, zu dem er den Status „Abgeschlossen“ erhielt, einschließlich der Zeit, in der sich der Auftrag im Status „Verzögerung“ befand. Zeit_von_Geplant_bis_Abgeschlossen wird wie folgt berechnet: 10:45 – 10:00 = 45 Min. Berechnung: Zeitstempel für „Abgeschlossen“ minus erster Zeitstempel für „Geplant“
Aktuelle Transportverfolgung	Minuten von „Geplant“ bis „Dispatch“	Stammordner	Die Gesamtdauer in Minuten ab dem Zeitpunkt, zu dem ein Transportauftrag auf den Status „Geplant“ gesetzt wurde, bis zu dem Zeitpunkt, zu dem er auf den Status „Dispatch“ gesetzt wurde. Zeit_von_Geplant_bis_Dispatch wird wie folgt berechnet: 10:10 – 10:00 = 10 Minuten Berechnung: Zeitstempel für „Dispatched“ minus Zeitstempel für „Geplant“
Aktuelle Transportverfolgung	ID der besetzenden Person	Stammordner	GUID der belegenden Person – Spalte „Dynamische Partition ohne Einschränkung“.
Aktuelle Transportverfolgung	TT-Auftrags-ID	Stammordner	Die Kennung für einen Transportauftrag, der zu einer Reihe von Aufträgen gehört. Diese Auftrags-ID wird auf der Benutzeroberfläche angezeigt.

Auf den Seiten „Datenpunkte“ finden Sie eine vollständige Liste der in SynapseIQ verfügbaren Datenfelder und Datenquellen.

Fast-Lane-Datenquelle „Patientenplatzierung“

Die Fast-Lane-Datenquelle „Patientenplatzierung“ (auch als „Aktuelle_Patientenplatzierung“ bezeichnet) wurde zu SynapseIQ hinzugefügt. Diese Datenquelle enthält Daten der letzten 3 Tage und hat eine Latenzzeit von weniger als fünf Minuten.

Sie stellt automatisch eine Verbindung zu den Standard-Inhalts-Dashboards des Koordinierungszentrums für „Patientenplatzierung“ und „Unternehmens-Scorecard“ her (für Kennzahlen des Belegungs-Timers).

Datenfelder

Verwenden Sie die nachstehende Tabelle, um die Datenfelder für die Patientenplatzierung und ihre Beschreibungen anzuzeigen, oder besuchen Sie die Seiten „Datenpunkte“, um eine vollständige Liste der in SynapseIQ verfügbaren Datenfelder und Datenquellen anzuzeigen.

Datenquelle	Datenfeld	Ordner	Beschreibung
Patientenplatzierung (Fast-Lane-Datenquelle)	Zeitstempel für „Bett zugewiesen“	Stammordner	Datum und Uhrzeit der Zuweisung eines Bettes zu einem Patienten in der PreAdmitTracking®- oder PatientTracking Portal®-Anwendung.
Patientenplatzierung (Fast-Lane-Datenquelle)	Zeitstempel für „Bett rein“	Stammordner	Zeit und Datum, zu dem das Bett als „Rein“ markiert wurde.
Patientenplatzierung (Fast-Lane-Datenquelle)	Zeitstempel für „Bett belegt“	Stammordner	Datum und Uhrzeit, zu der der Patient begann, das Bett physisch zu belegen, nachdem die Platzierung abgeschlossen war.
Patientenplatzierung (Fast-Lane-Datenquelle)	Zeitstempel für „Bettenanfrage“	Stammordner	Datum und Uhrzeit, zu der die Platzierungsanforderung erstellt wurde.
Patientenplatzierung (Fast-Lane-Datenquelle)	Zeit von „Bett angefordert“ bis „Bett zugewiesen“	Stammordner	Der Zeitraum, der zwischen der Anforderung des Bettes des Patienten und dessen Zuweisung verstrichen ist. Berechnung: Zeitstempel für „Bett zugewiesen“ minus Zeitstempel für „Bett angefordert“
Patientenplatzierung (Fast-Lane-Datenquelle)	Zeit von „Bett angefordert“ bis „Bett belegt“	Stammordner	Der Zeitraum, der zwischen der Anforderung des Bettes des Patienten und der physischen Belegung verstrichen ist. Berechnung: Zeitstempel für „Bett belegt“ minus Zeitstempel für „Bett angefordert“
Patientenplatzierung (Fast-Lane-Datenquelle)	Ist aktiviert	Stammordner	Wenn die Spalte den Wert „Wahr“ anzeigt, wird die Platzierungsanforderung aktiviert und der Patient benötigt ein Bett.
Patientenplatzierung (Fast-Lane-Datenquelle)	Datum der letzten Änderung	Stammordner	Das Datum der letzten Aktualisierung der Patientenakte in der lokalen Zeitzone.
Patientenplatzierung (Fast-Lane-Datenquelle)	Datum der letzten Änderung UTC	Stammordner	Das Datum der letzten Aktualisierung der Patientenakte in der Zeitzone UTC.
Patientenplatzierung (Fast-Lane-Datenquelle)	Belegt-Timer	Stammordner	Der Zeitraum zwischen dem Zeitpunkt, zu dem der Patient verlegungsbereit (RTM) ist, ein Bett zugewiesen wird und ein reines Bett zur Verfügung steht, und dem Zeitpunkt, zu dem der Patient das Bett physisch belegt.
Patientenplatzierung (Fast-Lane-Datenquelle)	Herkunftsstandort	Stammordner	Der Name einer Gruppe von Gebäuden im Unternehmen, die das Bett enthält, in dem sich der Patient vor der Verlegung befand.
Patientenplatzierung (Fast-Lane-Datenquelle)	Starteinheit	Stammordner	Die Einheit mit dem Bett, in dem sich der Patient vor der Verlegung befand.
Patientenplatzierung (Fast-Lane-Datenquelle)	Starteinheitskategorie	Stammordner	Die Kategorie, zu der die Starteinheit gehört.
Patientenplatzierung (Fast-Lane-Datenquelle)	Platzierungs-ID	Stammordner	Die Kennung eines Ursprungsbetts (Bett), das einem Patienten in einem Gesundheitssystem zugewiesen ist.
Patientenplatzierung (Fast-Lane-Datenquelle)	Platzierungsstatus	Stammordner	Der Status der Platzierung, z. B. „Angefordert“, „Zugewiesen“, „Abgeschlossen“, „Storniert“ oder „Unbekannt“.
Patientenplatzierung (Fast-Lane-Datenquelle)	Zeitstempel für „RTM“	Stammordner	Datum und Zeit, zu der der Patient als „Verlegungsbereit“ (RTM) markiert wurde.
Patientenplatzierung (Fast-Lane-Datenquelle)	Zeit von „RTM“ bis „Bett zugewiesen“	Stammordner	Der Zeitraum, der zwischen der Verlegungsbereitschaft (RTM) des Patienten und der Zuweisung eines Betts zum Patienten verstrichen ist. Berechnung: Zeitstempel für „Bett zugewiesen“ minus Zeitstempel für „RTM“
Patientenplatzierung (Fast-Lane-Datenquelle)	Zeit von „RTM“ bis „Bett belegt“	Stammordner	Der Zeitraum, der zwischen der Verlegungsbereitschaft (RTM) des Patienten und der physischen Belegung des Bettes verstrichen ist. Berechnung: Zeitstempel für „Bett belegt“ minus Zeitstempel für „RTM“
Patientenplatzierung (Fast-Lane-Datenquelle)	ID der besetzenden Person	Stammordner	GUID der belegenden Person – Spalte „Dynamische Partition ohne Einschränkung“.
Patientenplatzierung (Fast-Lane-Datenquelle)	Abgeschlossene Platzierungen	Benutzerdefinierte Ber.	IF [Platzierungsstatus]="Completed" THEN 1 ELSE 0 END
Patientenplatzierung (Fast-Lane-Datenquelle)	Von „Anpassbare NA-Anforderung“ bis „Belegt“ – Farben	Benutzerdefinierte Ber.	IF [Abweichung von Anpassbare NA-Anforderung bis Belegt] > 0,1 THEN "Outside Threshold" ELSEIF [Abweichung von Anpassbare NA-Anforderung bis Belegt] > 0 THEN "Approaching Threshold" ELSEIF [Abweichung von Anpassbare NA-Anforderung bis Belegt] <= 0 THEN "Within Threshold"ELSE """ END
Patientenplatzierung (Fast-Lane-Datenquelle)	Abweichung von „Anpassbare NA-Anforderung“ bis „Belegt“	Benutzerdefinierte Ber.	(AVG([Zeit von NA-Bettenanfrage bis Bettenbelegung]-[Zeit von NA-Anforderung bis Belegt]))/[Zeit von NA-Anforderung bis Belegt]
Patientenplatzierung (Fast-Lane-Datenquelle)	„Anpassbare Anforderung“ bis „Belegt“ – Farben	Benutzerdefinierte Ber.	IF [Abweichung von Anpassbare Anforderung bis Belegt] > 0,1 THEN "Outside Threshold" ELSEIF [Abweichung von Anpassbare Anforderung bis Belegt] > 0 THEN "Approaching Threshold" ELSEIF [Abweichung von Anpassbare NA-Anforderung bis Belegt] <= 0 THEN "Within Threshold"ELSE "" END
Patientenplatzierung (Fast-Lane-Datenquelle)	Abweichung von „Anpassbare Anforderung“ bis „Belegt“	Benutzerdefinierte Ber.	(AVG([Zeit von Bett angefordert bis Bett belegt]-[Zeit von Anforderung bis Belegt]))/[Zeit von Anforderung bis Belegt]
Patientenplatzierung (Fast-Lane-Datenquelle)	Belegung „RTM“ vor „Zugewiesen“	Benutzerdefinierte Ber.	IF DATEDIFF('Minute', [Zeitstempel für RTM],[Zeitstempel für Bett zugewiesen])>0 THEN 1 ELSE 0END
Patientenplatzierung (Fast-Lane-Datenquelle)	RTM-Compliance %	Benutzerdefinierte Ber.	SUM(IF [Platzierungsstatus]="Completed" THEN[Belegung RTM vor Zugewiesen] END)/SUM([Abgeschlossene Platzierungen])
Patientenplatzierung (Fast-Lane-Datenquelle)	Anpassbare RTM-Compliance	Benutzerdefinierte Ber.	IF [RTM-Compliance %]>= [RTM-Compliance] THEN "Green"ELSE "Red"END
Patientenplatzierung (Fast-Lane-Datenquelle)	„Anpassbare RTM“ bis „Zugewiesen“ – Farben	Benutzerdefinierte Ber.	IF [Abweichung von Anpassbare RTM bis Zugewiesen] > 0,1 THEN "Outside Threshold" ELSEIF [Abweichung von Anpassbare RTM bis Zugewiesen] > 0 THEN "Approaching Threshold" ELSEIF [Abweichung von RTM bis Zugewiesen] <= 0 THEN "Within Threshold"ELSE "" END
Patientenplatzierung (Fast-Lane-Datenquelle)	Abweichung von „Anpassbare RTM“ bis „Zugewiesen“	Benutzerdefinierte Ber.	(AVG([Zeit von RTM bis Bett zugewiesen]-[Zeit von RTM bis Zugewiesen]))/[Zeit von RTM bis Zugewiesen]
Patientenplatzierung (Fast-Lane-Datenquelle)	„Anpassbare RTM“ bis Belegt – Farben	Benutzerdefinierte Ber.	IF [Abweichung von Anpassbare RTM bis Belegt] > 0,1 THEN "Outside Threshold" ELSEIF [Abweichung von Anpassbare RTM bis Belegt] > 0 THEN "Approaching Threshold" ELSEIF [Abweichung von Anpassbare RTM bis Belegt] <= 0 THEN "Within Threshold"ELSE "" END
Patientenplatzierung (Fast-Lane-Datenquelle)	Abweichung von „Anpassbare RTM“ bis „Belegt“	Benutzerdefinierte Ber.	(AVG([Zeit von RTM bis Bett belegt]-[Zeit von RTM bis Belegt]))/[Zeit von RTM bis Belegt]
Patientenplatzierung (Fast-Lane-Datenquelle)	„NA-Anforderung“ bis „Belegt“ – Zeitformat	Benutzerdefinierte Ber.	IIF(int(AVG([Zeit von NA-Bettenanfrage bis Bettenbelegung]*60)) % 60 == 60,0,AVG([Zeit von NA-Bettenanfrage bis Bettenbelegung]*60) % 60)// Sekunden + INT(AVG([Zeit von NA-Bettenanfrage bis Bettenbelegung]*60)/60) * 100 //Minuten
Patientenplatzierung (Fast-Lane-Datenquelle)	„Anforderung“ bis „Zugewiesen“ – Zeitformat	Benutzerdefinierte Ber.	IIF(int(AVG([Zeit von Bett angefordert bis Bett zugewiesen]*60)) % 60 == 60,0,AVG([Zeit von Bett angefordert bis Bett zugewiesen]*60) % 60)// Sekunden + INT(AVG([Zeit von Bett angefordert bis Bett zugewiesen]*60)/60) * 100 //Minuten
Patientenplatzierung (Fast-Lane-Datenquelle)	„Angefordert“ bis „Belegt“ – Zeitformat	Benutzerdefinierte Ber.	IIF(int(AVG([Zeit von Bett angefordert bis Bett belegt]*60)) % 60 == 60,0,AVG([Zeit von Bett angefordert bis Bett belegt]*60) % 60)// Sekunden + INT(AVG([Zeit von Bett angefordert bis Bett belegt]*60)/60) * 100 //Minuten
Patientenplatzierung (Fast-Lane-Datenquelle)	Zeitformat „RTM“ bis „Zugewiesen“ – Zeitformat	Benutzerdefinierte Ber.	IIF(int(AVG([Zeit von RTM bis Bett zugewiesen]*60)) % 60 == 60,0,AVG([Zeit von RTM bis Bett zugewiesen*60) % 60)// Sekunden + INT(AVG([Zeit von RTM bis Bett zugewiesen]*60)/60) * 100 //Minuten
Patientenplatzierung (Fast-Lane-Datenquelle)	„RTM“ bis „Belegt“ – Zeitformat	Benutzerdefinierte Ber.	IIF(int(AVG([Zeit von RTM bis Bett belegt]*60)) % 60 == 60,0,AVG([Zeit von RTM bis Bett belegt]*60) % 60)// Sekunden + INT(AVG([Zeit von RTM bis Bett belegt]*60)/60) * 100 //Minuten

Datenaktualisierungen

Von den ursprünglichen 5 Berichtsdatenpunkten „IQ_Fall, die für Verlegungszentrum-IQ geplant sind, wurden 34 bereitgestellt. Verwenden Sie die nachstehende Tabelle, um den Status bestimmter Datenpunkte zu prüfen.

Datenpunkt	Datenquelle	Status
Überweisende Einrichtung – Datum/Uhrzeit der Benachrichtigung des Personals	IQ_Fall	abgeschlossen
Datum/Uhrzeit der Transport-Dispatch	IQ_Patient_ Transport	abgeschlossen
Ankunftszeit	IQ_Patient_ Transport	abgeschlossen
Bevorzugte Einrichtung	IQ_Überweisung	abgeschlossen
Patientenart	IQ_Patiententyp	abgeschlossen
Datum/Uhrzeit der Bettenzuweisung	IQ_Bettenanfrage_ Daten	existiert bereits
Zugewiesene Bettennummer	IQ_Bettenanfrage_ Daten	abgeschlossen
Datum/Uhrzeit der Bettenanfrage	IQ_Bettenanfrage_ Daten	existiert bereits
Aktivierung der Bettenanfrage	IQ_Bettenanfrage_ Daten	abgeschlossen
Status der Bettenanfrage	IQ_Daten_zu_Bettenanfrage	existiert bereits als Wert_für_Bettenart
Zieleinheit	IQ_Daten_zu_Bettenanfrage	abgeschlossen
Überweisende Einrichtung – Name des benachrichtigten Personals	IQ_Fall	abgeschlossen
Geschlecht des Patienten	IQ_Patient	abgeschlossen
Patient verwiesen an	IQ_Patient_ Transport	abgeschlossen
Voraussichtliche Ankunftszeit	IQ_Patient_ Transport	abgeschlossen
Datum/Uhrzeit des Auftretens der Symptome	IQ_Patientenbesuch	abgeschlossen
Fachgebiet des Krankenhauses	IQ_Patientenbesuch	abgeschlossen
Verfahren	IQ_Patientenbesuch	abgeschlossen
Hausarzt	IQ_Patientenbesuch	abgeschlossen
Name des zuerst kontaktieren Arztes	IQ_Arzt_ Kommunikation	abgeschlossen
Zeitstempel für Erstkontakt mit Arzt	IQ_Arzt_ Kommunikation	abgeschlossen
Patient für automatische Annahme qualifiziert	IQ_Fall	abgeschlossen
Rückkehr des Patienten in die überweisende Einrichtung	IQ_Fall	abgeschlossen
Fall muss überprüft werden	IQ_Fall	abgeschlossen
Datum/Uhrzeit des Fallabschlusses	IQ_Fall	abgeschlossen
Transportmodus	IQ_Patient_ Transport	existiert bereits
Name des Anrufers 1	IQ_Überweisung	abgeschlossen
Zeitstempel für „Überwiesen“	IQ_Überweisung	Überweisende Einrichtung – Datum/Uhrzeit der Benachrichtigung des Personals – Duplikat
Fall zurückgezogen	IQ_Überweisung	abgeschlossen
In der überweisenden Einrichtung angebotene Dienstleistung	IQ_Überweisung_ Anrufer	abgeschlossen
Datum/Uhrzeit des ersten Abschlusses	IQ_Fall_ Aktualisiert	abgeschlossen
Zweiter Vorname des Patienten	IQ_Patient	abgeschlossen
Patienten-Suffix	IQ_Patient	abgeschlossen
Interner Transport angeboten	IQ_Patient_ Transport	abgeschlossen

Benutzerdefinierte Abonnementpläne

Dashboard-Abonnements können jetzt so eingerichtet werden, dass Updates anhand eines benutzerdefinierten Zeitplans statt zu voreingestellten Zeiten bereitgestellt werden. Benutzerdefinierte Abonnementpläne ermöglichen es Benutzern, den/die Tag(e), die Zeit und die Häufigkeit der Zustellung von Abonnementberichten zu bestimmen.

Bestehende Abonnements sind von dieser Aktualisierung nicht betroffen und stellen Abonnementberichte weiterhin zu einem festgelegten Zeitpunkt bereit.

Dashboard für TCIQ-Probleme und -Hinweise

Das neue interaktive Dashboard „TCIQ-Probleme und -Hinweise“ ermöglicht es Benutzern, Hinweise zu Fällen im Verlegungszentrum anzuzeigen und frühere TCIQ-Verlaufsberichte neu zu erstellen.

TCIQ-Probleme und -Hinweise sind mit den Datenquellen „IQ-Notizen“, „IQ-Probleme“ und „IQ-Problemhinweise“ verbunden. Auf den Seiten „Datenpunkte“ finden Sie die Definitionen der Datenquelle.

Aktualisierung des interaktiven Dashboards für Patientenbesuche

An diesem Dashboard wurden folgende Aktualisierungen vorgenommen:

• Die Beschriftungen für die Anzahl der geplanten und bestätigten Entlassungen wurden aktualisiert, um immer eine aktuelle Belegung anzuzeigen (dies wird durch den Datumsparameter nicht beeinflusst).
• Die Beschriftung „Daten anzeigen für“ wurde aktualisiert, um einen Datumsbereich anzuzeigen, wenn eine Datumsauswahl mehrere Tage umfasst.

Datenquellenaktualisierung

Die Datenquelle „Patientenbesuche“ filtert jetzt auch basierend auf dem Hinweis „Ist Jemals Aufgenommen“, das auf „Wahr“ gesetzt ist. Im Wesentlichen kann dadurch jedes Diagramm, das mit dieser Datenquelle verbunden ist, die Daten für Patientenaufnahmen und bestätigte Entlassungen genauer anzeigen.

Die von dieser Aktualisierung betroffenen Dashboards sind:

• Patientenbesuch (Koordinierungszentrum und Interaktiv)
• Unternehmens-Scorecard
• Aufenthaltsdauer
• Alle Versionen von Kapazität, Belegung und Epidemiologie (Befehlszentrum und interaktiv)

Dashboard-Aktualisierungen

• Version 1 und 2 des interaktiven Dashboards „Kapazität, Belegung und Epidemiologie“ enthalten die aktualisierte Tabelle „Patienten nach Alter“, sodass der Altersbereich „10–19“ jetzt unterhalb des Altersbereichs „20–29“ liegt.

  

• Das interaktive Dashboard „Leistung der Transportmitarbeiter“ zeigt im Diagramm „Von Dispatch bis Abgeschlossen“ anstelle des Parameters nun das Ziel an. Darüber hinaus verweist das Diagramm „Geplant bis Abgeschlossen“ jetzt auf den anpassbaren Schwellenwert für „Geplant bis Abgeschlossen“ (der standardmäßig auf 30 eingestellt ist).
• Die Berechnung für COVID-19-Patienten nach Alter wurde aktualisiert, um Patientenattribute zu berücksichtigen, unabhängig davon, ob sie als „COVID“ oder „Covid“ geschrieben werden.

Dashboards für Kapazität, Belegung und Epidemiologie

Die Versionen „Interaktiv“ und „Koordinierungszentrum“ dieses Dashboards wurden aktualisiert, um COVID-19-Patienten von allen anderen Patienten zu unterscheiden und das Geschlecht aller Patienten zu identifizieren.

Ansicht als PDF exportieren

Benutzer können jetzt Ansichten aus interaktiven Dashboards als PDF exportieren, indem sie die Schaltfläche „PDF exportieren“ oben in einem Dashboard auswählen.

Diese Funktion ist besonders nützlich, um Erkenntnisse zu teilen, die aus bestimmten Ansichten eines Dashboards gewonnen wurden.

Standard-Inhaltsvorlagen

In dieser Version stellt SynapseIQ nun Vorlagen für interaktive und Koordinierungszentrum-Berichte zur Verfügung, um vorformatierte benutzerdefinierte Berichte zu erstellen.

Aktualisierung des Dashboards „Patientenbesuch“

Das interaktive Dashboard „Patientenbesuch“ wurde aktualisiert und enthält nun eine Visualisierung für Compliance nach Abteilung, die die Anzahl der Entlassungen auf Abteilungsebene anzeigt.

Datenaktualisierungen

In der Datenquelle „Aktuelle Belegung“ wird die Berechnung für „Belegung %“ aktualisiert auf: Anzahl belegter Betten / (Gesamtzahl dauerhafter Betten – blockierte Betten)

Ursprünglich war die Berechnung: Anzahl belegter Betten / Gesamtzahl dauerhafter Betten

Dashboard „Aufenthaltsdauer“

Dieses neue interaktive Dashboard zeigt die Aufenthaltsdauer Die Aufenthaltsdauer basiert auf der Zeit zwischen dem Zeitstempel für „Aufnahme“ und dem Zeitstempel für „Tatsächliche Entlassung“. , Entlassungs- und Belegungskennzahlen, berechnet anhand der Datenquelle „Patientenbesuch“.

Das interaktive Dashboard Aufenthaltsdauer zeigt Kennzahlen zu allen Patienten, einschließlich ITS-Patienten an. ITS-Patienten sind Patienten, deren Entlassungseinheit der Kategorie „Intensivpflege“ zugeordnet ist.

Am 8. April 2020 wurde ein Server-Update für SynapseIQ® Enterprisedurchgeführt, um die Benutzeroberfläche zu optimieren und die Funktionen und Fähigkeiten der Anwendung zu erweitern. Das Server-Update umfasst auch Hardware-Entwicklungen, die die Leistung der Anwendung steigern sollen.

Als Teil der UI-Aktualisierung wurde eine neue Startseite erstellt, die Folgendes umfasst: kürzlich angezeigte Dashboards, empfohlene Dashboards sowie Banner-Aktualisierungen für die neuesten Informationen zu SynapseIQ® Enterprise.

Benutzer können über die Registerkarte „Erkunden“ jedoch weiterhin über die klassische Ordnerstruktur auf die Dashboards ihres Gesundheitssystems zugreifen.

Neue Funktionen

Daten erklären

Diese Funktion ermöglicht es Benutzern, KI-gesteuerte Erkenntnisse zu gewinnen, um mögliche Erklärungen dafür zu finden, warum bestimmte Datenpunkte unerwartet niedrig oder hoch ausfallen. Wenn beispielsweise die durchschnittliche Reaktionszeit an einem bestimmten Tag höher als üblich ist, können Sie die Funktion „Daten erklären“ verwenden, um mögliche Gründe für die höhere Reaktionszeit zu bekommen.

Um zu erfahren, wie Sie „Daten erklären“ verwenden, klicken Sie hier.

QuickInfos im Web bearbeiten

Mit dieser Aktualisierung können Benutzer nun Dashboard-QuickInfos bearbeiten, um Kennzahlen und Informationen anzuzeigen, die an ihr Gesundheitssystem angepasst sind.

Klicken Sie hier, um zu erfahren, wie Sie QuickInfos bearbeiten können.

Daten fragen

Diese Funktion basiert auf natürlicher Sprachverarbeitungstechnologie und ermöglicht es Benutzern, Fragen zu Daten zu stellen. Als Antwort auf diese erstellt die Anwendung eine grundlegende Visualisierung, um die Frage zu beantworten.

Um zu erfahren, wie Sie „Daten fragen“ verwenden, klicken Sie hier.

Parameter im Web erstellen

Mit der Möglichkeit, Parameter im Web zu erstellen, können Benutzer jetzt zwischen Datenquellen filtern, die nicht miteinander verknüpft sind.

Um zu erfahren, wie Sie Parameter erstellen, klicken Sie hier.

PDF-Abonnements

Wenn Sie ein Dashboard abonnieren, haben Sie jetzt die Möglichkeit, ein PDF-Abonnement zu haben, das PDF-Versionen eines Dashboards bereitstellt. Wie häufig diese PDFs zugestellt werden, hängt von Ihren Einstellungen bei der Einrichtung des Abonnements ab.

Um zu erfahren, wie Sie ein Dashboard abonnieren, klicken Sie hier.

Tabellenoptimierungen

Tabellen in SynapseIQ® Enterprise unterstützen jetzt bis zu 50 Spalten.

Datenquellenaktualisierungen

• Das Datenfeld „Einheit“ in der Datenquelle „Patientenbesuch“ wurde aktualisiert. Zuvor wechselte der Wert dieses Feldes bei der Entlassung eines Patienten auf NULL. In dieser aktualisierten Version wird das Feld bei der Entlassung eines Patienten nicht mehr auf NULL gesetzt; die Einheit, in der sich der Patient zum Zeitpunkt der Entlassung befand, wird beibehalten.
• „Entlassungsquelle“ wurde als Datenfeld in der Datenquelle „Patientenbesuch“ hinzugefügt. Dieses Feld zeigt die Entlassungsquelle eines Patienten an, damit Benutzer leichter erkennen können, ob Teams ihre Ziele erreichen (d. h. % Entlassungen per Transport).

Dashboard-Aktualisierungen

Die Dashboards für Kapazität, Belegung und Epidemiologie (COVID-19) wurden aktualisiert, um Daten zu bestätigten COVID-19-Fällen, der Anzahl der Patienten, die beatmet werden müssen, der Bettenkapazität für die Intensivpflege und Überwachungsstation und mehr anzuzeigen, um Gesundheitssysteme so bei der Bekämpfung von COVID-19 zu unterstützen. Für dieses Dashboard ist sowohl die Version Koordinierungszentrum als auch interaktiv verfügbar.

Benutzer müssen für die Gesamtzahl der Isolierungen (die oben auf dem Dashboard angezeigt wird) alle Isolierungsarten herausfiltern, deren Wert entweder „Keine“ oder „Standard“ ist, um genaue Belegungen anzuzeigen.

Dieses Dashboard basiert auf den folgenden Datenquellen:

• Aktuelle Belegung
• Momentaufnahme zur Belegung
• Patientenbesuch

Um die in der aktualisierten Version dieser Dashboards verfügbaren Kennzahlen zu unterstützen, wurden neue Datenfelder zur Datenquelle „Aktuelle Belegung“ hinzugefügt:

Spalte	BESCHREIBUNG
Stadt des Standorts	Die Stadt, in der sich der Standort befindet.
Bundesland des Standorts	Postübliche Abkürzung für das Bundesland des Standorts.
Straße des Standorts	Anschrift des Standorts.
Postleitzahl des Standorts	Postleitzahl des Standorts.
COVID-19 bestätigt	Anzahl der hausinternen Patienten (nicht entlassen), die positiv auf COVID-19 getestet wurden; basierend auf dem Patientenattribut „COV%19“ oder „COV%19%+“ oder „COV%19 Pos%“ oder „COV%19 C%“ (Pos% für Varianten von „positiv“ und C% für Varianten von „bestätigt“ (confirmed)).
COVID-19-PUI	Anzahl der Patienten im Haus (nicht entlassen), die auf COVID-19 untersucht werden; basierend auf dem Patientenattribut „COV%19 PUI“ oder „COV%19 S%“ oder „COV%19 Pen%“ (S% für Varianten von „Vermutet“ (Suspected) oder „Screening“ und Pen% für Varianten von „Geplant“ (Pending)).
Reine Betten mit Pflegekraft in der Nähe	Anzahl der Betten („dauerhaft“ und „nicht dauerhaft“ für die Einbeziehung in die Belegung markiert) mit dem Bettattribut „Pflegekraft in der Nähe%“, die sich im Status „Rein“ befinden.
Belegte Betten mit Pflegekraft in der Nähe	Anzahl der Betten („dauerhaft“ und „nicht dauerhaft“ für die Einbeziehung in die Belegung markiert) mit dem Bettattribut „Pflegekraft in der Nähe%“, die sich im Status „Belegt“ befinden.
Sonstige Betten mit Pflegekraft in der Nähe	Anzahl der Betten („dauerhaft“ und „nicht dauerhaft“ für die Einbeziehung in die Belegung markiert) mit dem Bettattribut „Pflegekraft in der Nähe%“, außer Betten, die sich im Status „Belegt“ oder „Rein“ befinden.
Reine Betten mit negativem Druck	Anzahl der Betten („dauerhaft“ und „nicht dauerhaft“ für die Einbeziehung in die Belegung markiert) mit dem Bettattribut „Negative Luft%“ oder „Negativer Druck%“, die sich im Status „Rein“ befinden.
Belegte Betten mit negativem Druck	Anzahl der Betten („dauerhaft“ und „nicht dauerhaft“ für die Einbeziehung in die Belegung markiert) mit dem Bettattribut „Negative Luft%“ oder „Negativer Druck%“, die sich im Status „Belegt“ befinden.
Sonstige Betten mit negativem Druck	Anzahl der Betten („dauerhaft“ und „nicht dauerhaft“ für die Einbeziehung in die Belegung markiert) mit dem Bettattribut „Negative Luft%“ oder „Negativer Druck%“, außer Betten, die sich im Status „Belegt“ oder „Rein“ befinden.
Behandlung mit Beatmungsgerät	Anzahl der hausinternen Patienten (nicht entlassen) mit dem Patientenattribut „Beatmungsgerät%“.

Die Originalversion dieser Dashboards finden Sie im Update vom 20.03.2020 auf unserer Seite „Produktaktualisierung“.

Updates aktualisieren

In dieser Version wurde der Standard-Aktualisierungs-Timer in Koordinierungszentrum-Dashboards auf 5-Minuten-Intervalle geändert, um die Gesamtleistung zu verbessern.

Seite aktualisieren

Zuvor aktualisierten Koordinierungszentrum-Dashboards Datenpunkte über eine API, die das Dashboard während der Aktualisierung sichtbar machte.

Mit dieser Version haben wir jedoch eine Methode zur Seitenaktualisierung für eine verbesserte Leistung eingeführt. Bei dieser Seitenaktualisierungsmethode bleibt die Seite vorübergehend leer, während neue Daten abgerufen werden:

Dashboard-Aktualisierungen

Das neue Dashboard „Belegung und Kapazität“ dient dazu, wichtige Kennzahlen wie die Kapazität auf der Intensivstation und verfügbare Betten zu identifizieren, um Gesundheitssysteme bei COVID-19-Fällen zu unterstützen. Für dieses Dashboard ist sowohl die Version Koordinierungszentrum als auch interaktiv verfügbar.

Dieses Dashboard basiert auf den folgenden Datenquellen:

• Aktuelle Belegung
• Momentaufnahme zur Belegung
• Patientenbesuch

Zusätzliche Aktualisierungen

Mit diesem Update können Benutzer jetzt auch tägliche Abonnements für 20:00 Uhr UTC planen.

Dashboard-Aktualisierungen

Alle interaktiven Desktop-Ansichten sind jetzt auf eine feste Größe (1700 x 900) eingestellt, um die Abonnementformatierung zu verbessern.

Dashboard für R-Service-Mitarbeiter

• Ein Standort-Filter wurde sowohl zum Koordinierungszentrum als auch zur interaktiven Version dieses Dashboards hinzugefügt. Dieses Update ermöglicht es Benutzern, Mitarbeiter nach Standort einzugrenzen, anstatt alle Mitarbeiter im Gesundheitssystem gleichzeitig anzuzeigen.
• Die Berechnungen für „Reaktionszeit außerhalb des Schwellenwerts“ und „Durchlaufzeit außerhalb des Schwellenwerts“ wurden aktualisiert, um auf die entsprechenden Parameter zu verweisen.

Dashboard „Transportmitarbeiter“

Ein Standort-Filter wurde sowohl zum Koordinierungszentrum als auch zur interaktiven Version dieses Dashboards hinzugefügt. Dieses Update ermöglicht es Benutzern, Mitarbeiter nach Standort einzugrenzen, anstatt alle Mitarbeiter im Gesundheitssystem gleichzeitig anzuzeigen.

Dashboards „Patientenbesuch“

Die Felder „Geplant“ und „Bestätigte Entlassung“ werden nun basierend auf dem Patientenstatustyp gefiltert. Dank der Aktualisierung ist die Gesamtzahl jedes Entlassungsfelds genauer, und sie wirkt sich auf die Koordinierungszentrum- und Desktop-Version dieses Dashboards aus.

Anpassbare Parameterschwellenwerte

In dieser aktualisierten Version können bestimmte Dashboards jetzt durch Änderung der Schwellenwerte unmittelbar in einer Visualisierung angepasst werden.

Die folgenden Dashboards verfügen jetzt über anpassbare Parameterschwellenwerte:

Interaktive Dashboards

• Leistung der Transportmitarbeiter
• Transportdienstleistungen
• Unternehmensplatzierung

Dashboards für Koordinierungszentren

• Leistung der Transportmitarbeiter
• Leistung des Unternehmenstransports
• Patientenplatzierung

Der Prozess zur Anpassung von Parameterschwellenwerten variiert bei interaktiven und Koordinierungszentrum-Dashboards. Klicken Sie hier, um zu erfahren, wie Sie die Schwellenwerte für jeden einzelnen Parameter ändern können.

Zusätzliche Aktualisierungen

Interaktives Dashboard „Transportdienstleistungen“

Der Filter „Durchschnittliche Verzögerung“ wurde durch den Filter „Verzögerung insgesamt > 0“ ersetzt, um zu verhindern, dass nicht verzögerte Aufträge in die Anzahl der Verzögerungen aufgenommen werden.

Interaktives Dashboard „Möglichkeit“

Der Datumsfilter für „Verlegungen nach überweisender Einheit“ wurde aktualisiert, um die letzten zwei Monate statt der letzten zwei Tage anzuzeigen. Die QuickInfo zeigt jetzt anstelle von Ablehnungen Verlegungen an.

Datenquelle „Unternehmens-Scorecard“

Das Dashboard „Unternehmens-Scorecard“ verbindet sich jetzt mit den Fast-Lane-Datenquellen „Aktuelle Belegung“ und „EVS-Streaming“ anstelle von „Momentaufnahme zur Belegung“ und „BT-Aufträge“.

Fast-Lane-Datenquellen zeigen in der aktualisierten Version Folgendes an:

• Blockierte Betten
• Ø Antwort
• Ø Reinigungszeit
• Ø Durchlaufzeit

Durch diese Aktualisierung entsprechen die Kennzahlen in den oben genannten Visualisierungen den Kennzahlen von „Unternehmensbelegung‘‘ und „EVS-Leistung des Unternehmens“ (die beide mit Fast-Lane-Datenquellen verbunden sind).

Dashboard-Aktualisierungen

Unternehmens-Scorecard

• Der Filter „IST_BEI_ENTLASSUNG_STATIONÄR“ wurde auf den Visualisierungen „Entlassungen bis 11:00 Uhr“ und „Entlassungen bis 14:00 Uhr“ auf Wahr gesetzt.
• Der Filter „Status = storniert“ wurde aktualisiert und enthält stornierte Status.

Unternehmensbelegung

Dieses Dashboard verwendet nun „Standort – Datum/Uhrzeit UTC“ als Datumsfilter statt „Standort – Datum/Uhrzeit“, sodass Daten auf lokalen Zeitzonen basieren. Der Filter ist so eingestellt, dass nur „heute“ angezeigt wird.

Gelegenheit

Ein relativer Datumsfilter wurde den Versionen „interaktiv“ und „Befehlszentrum“ dieses Dashboards hinzugefügt, sodass nur Daten aus dem aktuellen Jahr in der Visualisierung „Akzeptierte Verlegungen“ verwendet werden.

Patientenplatzierung

In der Visualisierung „Platzierungsstatus nach Einrichtung“ wurde die Bezeichnung „In Bearbeitung“ in „Zugewiesen“ geändert, um den Status einer Platzierung genau widerzuspiegeln.

Verlegungszentrumsfall

Der Filter „Status = storniert“ wurde in den Visualisierungen „Storniert“ und „Stornierungen“ aktualisiert, damit die Status unabhängig von der Verwendung des Verbs oder Substantivs angezeigt werden.

Fast-Lane-Dashboards und -Datenquellen

Um die Datenaktualisierungszeit auf fünf Minuten oder weniger zu reduzieren, wurden einige Koordinierungszentrum-Dashboards in die neue Fast Lane platziert. In der Fast Lane sind Dashboards mit ihrer ursprünglichen Datenquelle verknüpft, um sich auf wichtige Kennzahlen zu konzentrieren und schnelles Feedback zu geben. Diese Aktualisierung wirkt sich nicht auf aktuelle Datenpunkte, Filter oder Visualisierungen aus.

In dieser Version ist das Koordinierungszentrum-Dashboard „EVS-Leistung des Unternehmens“ in die Fast Lane verschoben.

Das Koordinierungszentrum-Dashboard „Unternehmensbelegung“ wurde in einer früheren Version (06.11.2019) ebenfalls in die Fast Lane verschoben.

Die Dashboards sind jetzt auch mit der Fast Lane-Version ihrer ursprünglichen Datenquelle verknüpft. Verwenden Sie die nachstehende Tabelle, um mehr über die neue Zuordnung zu erfahren:

Ursprüngliche Datenquelle (Standard)	Fast-Lane-Datenquelle
Unternehmensbelegung > Momentaufnahme zur Belegung	Unternehmensbelegung > Aktuelle Belegung
EVS-Leistung des Unternehmens > BT-Aufträge	EVS-Leistung des Unternehmens > EVS-Streaming

Diese Datenquellen werden nur in der Version „Koordinierungszentrum“ der genannten Dashboards ersetzt und haben keinen Einfluss auf die interaktiven Dashboards.

Folgen Sie den nachstehenden Links, um die neuen Fast-Lane-Datenquellen zu erkunden:

• Aktuelle Belegung
• EVS-Streaming

Zusätzliche Verbesserungen

• Die Dashboards „Leistung der Transportmitarbeiter“ (Koordinierungszentrum und interaktiv) wurden aktualisiert, sodass von links nach rechts die Visualisierung „Geplant bis Dispatch“ zuerst angezeigt wird. Die Visualisierung „Dispatch bis Abgeschlossen“ wurde in „Dispatch bis In Bearbeitung“ umbenannt.
• Das Datenfeld „Ursachentyp für Auftragserstellung“ wurde bearbeitet und enthält nur: „Entlassung“, „Verlegung“ und „Sonstiges“.
• Das interaktive Dashboard „Belegung“ ist jetzt mit der Datenquelle „Momentaufnahme zur Belegung“ statt mit „Aktuelle Belegung“ verknüpft. Diese Schaltfläche stellt historische Daten zur Verfügung.
• Das Dashboard „Arztfallkommunikation“ wurde aktualisiert, sodass jede Visualisierung nach „Heute“ filtert.
• Der Filter „Status“, der für das Dashboard „Einrichtungskommunikation“ verwendet wird, wurde aktualisiert und umfasst jetzt alle Status, die „Akzeptieren“ enthalten.
• Der mit den EVS-Dashboards verknüpfte Filter „Ursachentyp für Auftragserstellung“ wurde aktualisiert und enthält nur noch „Entlassung“, „Verlegung“ und „Sonstiges“.
• Die Visualisierungen „Entlassungen bis 11:00 Uhr“ und „Entlassungen bis 14:00 Uhr“ im Dashboard „Unternehmens-Scorecard“ wurden aktualisiert, um nach „Heute“ anstatt nach „Dieses Jahr“ zu filtern.

Aktualisierung der Hilfsressourcen

Die folgenden Spaltenbeschreibungen in den Datenquellen „Aktuelle Belegung“ und „Momentaufnahme zur Belegung“ wurden aktualisiert:

Spalte	Vorherige Beschreibung	Aktualisierte Beschreibung
Aktive eingehende PreAdmit-Zuweisung	Die Anzahl der aktivierten Bettenanfragen mit dem Status „Zuweisen“, die in der PreAdmitTracking®-Anwendung gestellt wurden.	Die Anzahl der aktivierten Bettenanfragen mit dem Status „Zuweisen“ (d. h., ein Bett wird zugewiesen).
Aktive eingehende PreAdmit-Anfrage	Die Anzahl der aktivierten Bettenanfragen, die in der PreAdmitTracking®-Anwendung gestellt wurden.	Die Anzahl der aktivierten Bettenanfragen mit ausgewählter Zieleinheit.
Aktive Zuweisung eingehender Verlegung	Die Anzahl der aktivierten Bettenanfragen mit dem Status „Zuweisen“, die in der TransferCenter®-Anwendung gestellt wurden.	Die Anzahl der aktivierten internen Verlegungsanforderungen mit dem Status „Zuweisen“ (d. h., ein Bett wird zugewiesen).
Aktive eingehende Verlegungsanforderung	Die Anzahl der aktivierten Bettenanfragen, die in der TransferCenter®-Anwendung gestellt wurden.	Die Anzahl der aktivierten internen Verlegungsanforderungen mit ausgewählter Zieleinheit.
Einheit	Die Einheit mit dem Ort, an dem sich der Patient beim Abschluss der Platzierung befand.	Die Zieleinheit, die für aktivierte eingehende PreAdmit- und Verlegungsanforderungen ausgewählt wurde.
Abkürzung der Einheit	Der Kurzname der Einheit, mit dem Ort, an dem sich der Patient bei Abschluss der Platzierung befand.	Die Abkürzung für die Zieleinheit, die für aktivierte eingehende PreAdmit- und Verlegungsanforderungen ausgewählt wurde.
Name der Einheitskategorie	Die Anordnung von Einheiten, die der Einheit zugeordnet sind, in der der Patient ein Bett belegt hat.	Die Anordnung von Einheiten, die mit der Zieleinheit verbunden sind, die für aktivierte eingehende PreAdmit- und Verlegungsanforderungen ausgewählt wurde.

Neue Funktionen

Mitarbeiter-Dashboards

Diese Version führt zwei neue Dashboards ein: „R-Service-Mitarbeiterleistung“ und „Leistung der Transportmitarbeiter“. Diese Dashboards helfen bei der Verfolgung der Mitarbeiterleistung im Vergleich zu den Schwellenwerten der Kennzahlen für R-Services (EVS) und Transport. Für dieses Dashboard ist sowohl die Version „Koordinierungszentrum“ als auch „interaktiv“ verfügbar.

Leistung der Transportmitarbeiter

Das Dashboard „Leistung der Transportmitarbeiter“ schlüsselt Kennzahlen zu Patientenbegleitern nach Mitarbeiter auf, um zu veranschaulichen, wer die Schwellenwerte in Verbindung mit seiner Position erfüllt oder nicht. Es ist mit der Flat-Tabelle „Transportverfolgungsaufträge“ verknüpft.

R-Service-Mitarbeiterleistung

Dieses Dashboard „R-Service-Mitarbeiterleistung“ schlüsselt Kennzahlen zu R-Services (EVS) nach Mitarbeiter auf, um zu veranschaulichen, wer die Schwellenwerte erfüllt oder nicht. Es ist mit der Flat-Tabelle „BT-Aufträge“ verknüpft.

Dashboard „Belegung“

Mit dem neuen Dashboard „Belegung“ können Sie die Bettenverfügbarkeit und -kapazität unter Berücksichtigung zusätzlicher Belegungskennzahlen verfolgen. Für das Dashboard „Belegung“ ist sowohl die Version „Koordinierungszentrum“ als auch „interaktiv“ verfügbar.

Verbesserungen

• Das Arbeitsblatt „Verlegung nach überweisender Einheit“ (das mit dem Dashboard „Verlegungszentrumabbildung“ verknüpft ist) filtert jetzt Daten aus den letzten zwei Monaten, anstatt Daten aus den letzten Jahren einzubeziehen.
• Alle doppelten Parameter wurden entfernt, um zu verhindern, dass Dashboards falsche Daten abrufen.
• Die Datumstyp-Parameteroption „Letzte 7 Tage“ enthielt zuvor einen Tippfehler, der verhinderte, dass ein Diagramm, das auf dieses Feld verweist, Daten anzeigt. In dieser Version wurde dieses Problem behoben, um ein Diagramm mit den korrekten Daten auszufüllen.

Aktualisierung der Hilfsressourcen

Die Seite für „Hardware- und Serverkonfiguration“ wurde mit wichtigen Informationen zur Deinstallation früherer Java-Versionen aktualisiert.

Die Navigation der Online-Hilfe von SynapseIQ^® Enterprise-Lösung wurde umgestaltet und enthält nun den Abschnitt „Administrator“, und bestimmte Themen sind in neue Kategorien eingeteilt. Sehen Sie sich die Navigation oben auf der Seite an, um sich mit dem neuen Layout vertraut zu machen.

Neue Funktionen

Mobilfreundliche Dashboards

Dashboards wurden für die Anzeige und Ausführung auf mobilen Geräten optimiert. Das von einem Gerät angezeigte Dashboard-Layout basiert auf der kleinsten Dimension des iFrame, in dem die Tableau-Anzeige erscheint.

iFrame-Größe (Höhe oder Breite)	Geräte-Layout
500 Pixel oder weniger	Telefon
501 bis 800 Pixel	Tablet
Über 800 Pixel	Desktop

Layouts für mobile Geräte sind für alle interaktiven Dashboards verfügbar.

Dashboard „Einrichtungskommunikation“

Das neue Dashboard „Einrichtungskommunikation“ dient zur Quantifizierung der einzelnen Interaktionen in der Einrichtung, die bei jedem Verlegungsfall auftreten. Diese Interaktionen zu sehen, kann dazu beitragen, die Leistung und die Maßnahmen im Rahmen der Rechenschaftspflicht Ihrer Einrichtungen zu überwachen.

Dieses Dashboard wird aus der Datenquelle „Verlegungszentrum – Details zu Einrichtungskommunikation“ abgerufen und zeigt Daten aus der TeleTracking TransferCenter®-Anwendung an.

Die für die Version „Koordinierungszentrum“ dieses Dashboards verwendeten Datenpunkte sind:

• „Erster Anruf“ bis „Erstkontakt“
• Reaktionszeit
• Statuszeit
• Zeit bis zur Annahme
• Die wichtigsten ablehnenden Einrichtungen und Ablehnungsgründe
• Durchschnittliche Reaktionszeit nach Einrichtung

Die für die Version „interaktiv“ dieses Dashboards verwendeten Datenpunkte sind:

• „Erster Anruf“ bis „Erstkontakt“ – Durchschnitt
• Zeit von „Erster Anruf“ bis „Reaktion“ – Durchschnitt
• Zeit von „Erster Anruf“ bis „Status“ – Durchschnitt
• Zeit bis Annahme – Durchschnitt
• Die wichtigsten Ablehnungsgründe nach Einrichtung
• Durchschnittliche Reaktionszeit nach Einrichtung

Dashboards

• Die Visualisierung „Blockierte Betten“ (im Dashboard „Unternehmens-Scorecard“) verfügt über einen aktualisierten Zeitfilter, der die letzte Stunde und nicht die letzten 8 Stunden anzeigt.
• Tabellarische Berichte enthalten jetzt relative Datumsfilter für „Gestern“, „Letzte 7 Tage“ und „Letzter Monat“. Der Standardfilter ist „Heute“.
• Die Filteroptionen für die Datumsbereiche „Woche“ und „Monat“ wurden in allen interaktiven Dashboards in „Letzte 7 Tage“ und „Letzter Monat“ umbenannt.

Datenfilter

Die folgenden Filteraktualisierungen wurden an den Arbeitsblättern in den nachstehenden Dashboards vorgenommen.

Um auf Arbeitsblätter zuzugreifen, klicken Sie in einem Dashboard auf „Bearbeiten“ und wählen Sie eines der Elemente aus der Spalte „Arbeitsblätter“ aus.

Dashboard für R-Services (EVS)

Der Filter „Ursachentyp für Auftragserstellung“ (Entlassung, Verlegung, Sonstiges) wurde den folgenden Visualisierungen hinzugefügt. Da „Gefundene Betten“ keine Anfragezeit hat, filtert „Ursachentyp für Auftragserstellung“ „Gefundene Betten“ heraus, um zu verhindern, dass Daten zur durchschnittlichen Reaktionszeit verzerrt werden.

• Durchschnittliche Reaktionszeit
• Durchschnittliche Reinigungszeit
• Durchschnittliche Durchlaufzeit

Desktop-Dashboard für Transport

Der Filter „Standort anfordern“ wurde entfernt und der Filter „Zielstandort“ wurde in „Standort“ umbenannt. Die Filter „Standort anfordern“ und „Zielstandort“ haben sehr ähnliche Funktionen, sodass durch die alleinige Nutzung des Filters „Standort“ die Redundanz minimiert und der Datensatz bereinigt wird.

Verlegungszentrum-Dashboard „Unternehmens-Scorecard“

Der Filter „IST_BEI_ENTLASSUNG_STATIONÄR = Wahr“ wurde zu den „Entlassungsdiagrammen“ hinzugefügt.

Dashboard „Unternehmens-Scorecard“

Der Filter „Ursachentyp für Auftragserstellung“ (Entlassung, Verlegung, Sonstiges) wurde allen Diagrammen über die Reaktionszeit hinzugefügt.

Verbesserungen

• Das Ziel für die Timer „Durchschnittlich“ und „Durchschnittlich belegte NA“ wurde auf < 30 Minuten im Dashboard „Unternehmens-Scorecard“ aktualisiert.
• Die Visualisierung „Angepasste Reinigungen“ in den Dashboards „R-Services (EVS)“ zeigt 0 anstelle von „Betten“ an, wenn keine angepassten Reinigungen vorhanden sind.
• Zuvor verhinderte der Parameter „Startdatum“ auf interaktiven Dashboards die Angabe eines Startdatums, das vor 2012 liegt. Diese Einschränkung wurde entfernt, sodass Sie jetzt ein Startdatum angeben können, das für Ihren Datensatz gilt.

Tabellarische Berichte für die Capacity Management Suite^®-Lösung

Tabellarische Berichte sind eine neue Funktion, die die Datenpunkte und Kennzahlen aus einem interaktiven Dashboard in einem Tabellenformat darstellt. In Berichten können Sie die Ansicht Ihrer Daten bearbeiten, indem Sie bestimmte Objekte ausschließen/einschließen oder Filter anwenden.

Sie können auch tabellarische Berichte als CSV-Datei herunterladen, um die Daten zu bearbeiten oder Analysen durchzuführen, die den Anforderungen Ihres Krankenhauses entsprechen.

Für die folgenden Datenquellen stehen tabellarische Berichte zur Verfügung:

• BT-Aufträge
• Transportverfolgung
• Patientenplatzierung
• Patientenbesuch
• Momentaufnahme zur Belegung

Klicken Sie hier, um zu erfahren, wie Sie einen tabellarischen Bericht herunterladen können.

Standardisierte Benennungskonventionen für Datenquellentabellen

Bisher wurden Datenfelder in einer Datenquellentabelle nicht mit einem Standard-Benennungsformat erstellt. In dieser Version haben wir jedoch eine neue Benennungskonvention für Datenfelder eingeführt, um die Identifizierung im Zuge von Analysen zu erleichtern.

Zum Beispiel:

Vorheriger Name	Neuer Name
MITARBEITERKATEGORIE	Mitarbeiterkategorie
Angepasste Reinigungen zählen (ja)	Anzahl der angepassten Reinigungen
„Erstkontakt“ bis „Endgültiger Status“ – Zeitformat	„Erstkontakt“ bis „Endgültiger Status“ – Zeitformat

Zusätzliche Aktualisierungen

• Eine EVS-Hierarchie von Standort zu Einheit wurde erstellt.
• Koordinierungszentrum-Dashboards sind benutzerfreundlicher geworden.
• Das Datenfeld „Durchschnittliche Verzögerung insgesamt“ wurde aus den Transportfiltern entfernt.

Interaktive Dashboards

Visualisierungsaktualisierung

Die Visualisierung der interaktiven Dashboards wurde verbessert, um die Benutzererfahrung weiter zu optimieren. Wichtige Aktualisierungen sind unten aufgeführt.

Datumsfilter

Der neue Datumsbereich-Filter beinhaltet die folgenden Optionen zum Filtern der im Dashboard angezeigten Daten: Heute, Gestern, Woche, Monat und Benutzerdefiniertes Datum. Dieser neue Filter ersetzt den Datumsfilter, der die Optionen „Heute“ und „Benutzerdefinierte Daten“ umfasst.

Abonnements

Die Liste „Zeitplan“ (unten dargestellt), die bestimmt, wann ein Abonnement zugestellt wird, listet jetzt die Zeit in der Zeitzone UTC (Universal Time Coordinated) statt in EST (Eastern Standard Time) auf. Gehen Sie zu „Dashboard-Abonnement“, um mehr zu erfahren.

Neue Funktionen

Dashboards

Die folgenden neuen Dashboards sind im Ordner TeleTracking-Standardinhalt verfügbar.

• Unternehmens-Scorecard – Bietet eine umfassende Übersicht über die Leistung des Gesundheitssystems. Die Scorecard zeigt Daten aus den Datenquellen „BT-Aufträge“, „Momentaufnahme_zur_Belegung“, „IQ_Fall+Unternehmen“, „Patientenbesuch“ und „Transportverfolgung“ für den aktuellen und den vorherigen Tag an. Der wöchentliche Durchschnitt wird ebenfalls angezeigt.
• Verlegungszentrumsverlauf – Zeigt Verlegungen in einem bestimmten Jahr, Monat und/oder an einem bestimmten Tag an.
• Verlegungszentrumskarte – Zeigt das Volumen der Verlegungen, die Gesamtzahl der Verlegungen nach Einrichtung und das Volumen der Fälle nach Status an. Die angezeigten Daten stehen im Vergleich zum Vormonat. Die topografische Karte zeigt die geografische Lage der Einrichtungen an, die bei der Anzahl der Verlegungen einen Rückgang um 10 % zu verzeichnen hatten, und ermöglicht es Ihnen, das Volumen der Verlegungen nach Einrichtungen zu verfolgen.

Datenquellen

Diese neuen Datenquellen sind jetzt verfügbar.

• Datenpunkte – Standard Lane – Mit den Bereichen „Möglichkeit“ und „Verlegungszentrumsverlauf“ verbunden
• Datenpunkte – Standard Lane – Mit „IQ_Fall“ und „Unternehmens-Scorecard“ verbunden
• Datenpunkte – Standard Lane – Mit „Verlegungszentrum“ und „Arztkommunikation“ verbunden

Datenpunkte

Die Datentabellen „Datenpunkte – Standard Lane“, „Datenpunkte – Standard Lane“ und „Datenpunkte – Standard Lane“ wurden um neue Datenpunkte erweitert.

Patientenbesuch

• ADT-Entlassungsdatum/-uhrzeit
• IstJemalsAufgenommen
• IstBeiEntlassungStationär
• Patientenstatustyp
• Startdatum/-zeit der Beobachtung
• Enddatum/-zeit der Beobachtung

Patientenplatzierung

• Datum/Uhrzeit der Bettenreinigung
• IstJemalsAufgenommen
• Platzierungsanforderung von Benutzer
• Platzierung aktiviert durch Benutzer
• Belegt-Timer

Transportverfolgungsaufträge

• Art des Herkunftsstandorts
• Art des Zielorts
• Zeit von „Geplant“ bis „In Bearbeitung“

Verbesserungen

Überarbeitete Dashboards

Die folgenden Dashboards wurden aktualisiert.

• Das Dashboard „Verlegungszentrumsfall“ enthält jetzt neue Best-Practice-Empfehlungen von TeleTracking: „Stornierungen < 5 %“ und „Ablehnungen < 3 %“.
• Das Dashboard „Dashboard „Arztkommunikation““ enthält nun eine Option zum Filtern nach Fachbereich.
• Das Dashboard „EVS-Leistung“ wurde aktualisiert, um Aufträge mit dem Status „Storniert“ auszuschließen.
• Das Dashboard „Patientenplatzierung“ wurde aktualisiert und enthält nun die Best-Practice-Empfehlung von TeleTracking von 95 % für die RTM-Compliance.

Hilfe

Die veröffentlichten Datenquellen, die bei der Erstellung und/oder Bearbeitung eines Dashboards zur Verfügung stehen, sind jetzt auf den Seiten „Datenpunkte“ aufgeführt.

Neue Unternehmens-Dashboards

Unternehmens-Scorecard

Überarbeitung: Neu

Datenquellen: BT-Aufträge, Momentaufnahme_zur_Belegung, IQ_Fall+Unternehmen, Patientenbesuch und Transportverfolgung

Verlegungszentrumskarte

Überarbeitung: Neu

Datenquellen: IQ_Fall+Unternehmen ODER OPTC-Verlegungszentrum

Überarbeitetes Unternehmens-Dashboards

EVS-Leistung

Überarbeitung: aktualisiert, um Aufträge mit dem Status „Storniert“ auszuschließen

Datenquelle: BT-Aufträge

Verlegungszentrumsfall

Überarbeitung: Aktualisiert, um die Best-Practice-Empfehlungen von TeleTracking für stornierte Aufträge (<5 %) und abgelehnte Aufträge (<3 %) mit einzuschließen

Datenquelle: TCIQ – IQ_Fall+Unternehmen ODER OPTC-Verlegungszentrum

Neue Interaktionsberichte

Verlegungsabbildung

Überarbeitung: Neu

Datenquelle: IQ_Fall+Unternehmen ODER OPTC-Verlegungszentrum

Filter: Monat, Falltyp, Standortname

Verlegungszentrumsverlauf

Überarbeitung: Neu

Datenquelle: TCIQ – IQ_Fall+Unternehmen ODER OPTC-Verlegungszentrum

Filter: Jahr, Monat, Standortname, Fallstatus ODER Jahr, Monat, Tag, Zieleinrichtung

Überarbeitete Interaktionsberichte

Dashboard „Arztkommunikation“

Überarbeitung: Aktualisiert mit Filter für Fachbereich

Patientenplatzierung

Überarbeitung: aktualisiert, um die TeleTracking-Empfehlung von 95 % für die RTM-Compliance zu berücksichtigen, die mit einer horizontalen gepunkteten Linie in den Liniendiagrammen dargestellt ist.

Mit SynapseIQ® Enterprise werden Betriebsdaten in einem einfach zu konsumierenden Format dargestellt, mit der Möglichkeit, tiefere Analysen durchzuführen. Umfangreiche Drill-Down-Konfigurationen bieten eine beispiellose Transparenz vom Unternehmen bis hin zum einzelnen Patienten oder Mitarbeiter und geben den Mitarbeitern die präzisen Einblicke, die sie benötigen, um Ressourcen zu optimieren, die Berücksichtigung von Verantwortlichkeit zu fördern und Erfolge von vorbildlichen Mitarbeitern zu feiern. SynapseIQ® Enterprise bietet einen Echtzeit-Überblick über den Betrieb eines Gesundheitssystems und ermöglicht es Teams, sofort wichtige Entscheidungen zur Patientenversorgung zu treffen. Mit für das Koordinierungszentrum optimierten Echtzeit-Dashboards können Sie sicher sein, dass Ihr gesamtes Unternehmen dieselben Betriebsdaten einsieht und auf diese reagiert. Interaktive Desktop-Berichte helfen Analysten, schnell und einfach Ad-hoc-Analysen zu auftretenden oder Echtzeitproblemen durchzuführen.

Unternehmens-Dashboards

SynapseIQ® Enterprise bietet eine Echtzeitansicht der Abläufe in einem Gesundheitssystem – so können Teams sofort wichtige Entscheidungen zur Patientenversorgung treffen. Unternehmens-Dashboards sind vorgesehen für die Anzeige auf großen, an der Wand montierten Monitoren in Ihrem Koordinierungszentrum oder anderen gut sichtbaren Bereichen. Um die spontane Entscheidungsfindung zu erleichtern, werden die Dashboards so eingestellt, dass sie alle 60 Sekunden nach neuen Daten suchen und diese anzeigen. Die branchenführenden Best Practices von TeleTracking sind als Ziele in diese Berichte eingebettet, sodass Benutzer schnell neue Möglichkeiten identifizieren können.

Verlegungszentrumsfall

Datenquelle: Zugang zur Management Suite

Überarbeitung: Neu

Einrichtungsfallkommunikation

Überarbeitung: Neu

Arztfallkommunikation

Datenquelle: Zugang zur Management Suite

Überarbeitung: Neu

Transportleistung

Datenquelle: Capacity Management Suite

Überarbeitung: Neu

EVS-Leistung

Überarbeitung: Neu

Patientenplatzierung

Überarbeitung: Neu

Patientenbesuch

Überarbeitung: Neu

Desktop-Berichte

SynapseIQ® Enterprise Desktop-Berichte bieten historische Berichte, Drill-Down-Ansichten, unternehmensweite Transparenz und vollständige Anpassungsmöglichkeiten. Diese Berichte sind so aufgebaut, dass man mit ihnen interagieren kann, sodass Benutzer aus betrieblicher Sicht wertvolle Beziehungen aufbauen und schwierige Fragen mit wenigen Klicks beantworten können. Jeder Bericht hebt verschiedene Komponenten des Gesundheitswesens hervor und bietet Einblicke auf jeder Ebene. Die branchenführenden Best Practices von TeleTracking sind als Ziele in diese Berichte eingebettet, sodass Benutzer schnell neue Möglichkeiten identifizieren können.

R-Services (EVS)

Überarbeitung: Neu

Transportdienstleistungen

Datenquelle: Capacity Management Suite

Überarbeitung: Neu

Unternehmensplatzierung

Datenquelle: Capacity Management Suite

Überarbeitung: Neu

Patientenbesuch

Datenquelle: Capacity Management Suite

Überarbeitung: Neu

Fallstornierungen

Datenquelle: Zugang zur Management Suite

Überarbeitung: Neu

Fallablehnungen

Datenquelle: Zugang zur Management Suite

Überarbeitung: Neu

Ausgehende Anfragen übertragen

Datenquelle: Zugang zur Management Suite

Überarbeitung: Neu

Eingehende Anforderungen

Datenquelle: Zugang zur Management Suite

Überarbeitung: Neu

Einrichtungsfallkommunikation

Datenquelle: Zugang zur Management Suite

Überarbeitung: Neu

Arztkommunikation

Datenquelle: Zugang zur Management Suite

Überarbeitung: Neu

Bericht zu Möglichkeiten

Datenquelle: Access Management Suite und Capacity Management Suite

Überarbeitung: Neu